Impiegato/a alla Reception

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti.
Selezioniamo un profilo di addetto/a segreteria generale.
La risorsa avrà i seguenti requisiti:
Diploma
Rappresenta un plus l aver maturato un’esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile
Ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Forti capacità organizzative e di problem solving
Spirito di adattamento.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Front office ed accoglienza ospiti
Gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente;
Annotarsi appuntamenti e scadenze
Smistamento della posta elettronica
Gestione e controllo della corrispondenza, attraverso l’invio e la ricezione di e-mail
Organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel
Redigere documenti e curare l’archivio documentale.
Si propone un iniziale a tempo determinato, orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo.