Impiegato/a Front e Back Office (categorie protette L 68/99) - Roma (Centro)

Front Office:

• Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda.
  
• Supportare
  l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle
  sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali.
  
• Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza.
  
• Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale.
  

Facility Management:

• Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali.
  
• Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori.
  
• Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.).
  
• Garantire
  il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente,
  in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.
  
• Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.
  
• Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane
  

• Iscrizione alla lista delle categorie protette (L 68/99)
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
  
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook e Excel.
  
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
  
• Buona conoscenza inglese (per leggere comunicazioni, e -mail, etc)
  
• Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi
  
• Comunicazione efficace e gestione relazionale
  
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
  
• Problem solving operativo
  
• Capacità di interloquire con diversi stakeholders
  

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.
  
• Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance.