Junior Event Specialist & Office Assistant

 Siamo uno dei più grandi gruppi bancari privati e indipendenti italiani che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti.  

Banca Patrimoni Sella & C. rappresenta la banca del gruppo Sella specializzata nella gestione e amministrazione dei patrimoni della clientela privata e istituzionale.

L'ufficio segue attività di supporto agli obiettivi di business, di acquisizione e fidelizzazione della clientela, attraverso l’organizzazione di eventi sul territorio e sponsorizzazioni, sia di carattere commerciale che istituzionale.

Progetta e sviluppa il materiale pubblicitario, il merchandising, l’omaggistica e i biglietti da visita per i dipendenti e i Consulenti Finanziari abilitati all'offerta fuori sede della Banca.

Per il potenziamento della struttura organizzativa, siamo alla ricerca di una figura di Junior Event Specialist & Office Assistant che supporti il team nella gestione operativa degli eventi corporate e nelle attività di segreteria generale.

Le tue Responsabilità:

Supporto all’organizzazione eventi

• Affiancamento nella pianificazione e gestione operativa di eventi corporate (meeting, workshop, eventi clienti);

• Coordinamento con fornitori esterni (strutture alberghiere, ristorazione, trasporti, agenzie) Preparazione della documentazione operativa (liste partecipanti, agende, materiali informativi);

• Supporto nella gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni con i partecipanti Presenza operativa durante gli eventi, anche fuori sede, ove richiesto Supporto al monitoraggio dei costi e alla raccolta della documentazione di progetto.

Attività di segreteria e supporto d’ufficio

• Gestione delle attività di segreteria generale e amministrativa;

• Supporto nell’organizzazione di riunioni e trasferte (prenotazioni, agenda, logistica);

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa;

• Supporto nel processo di raccolta e controllo della documentazione fornitori;

• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per attività operative e organizzative.

Il tuo Identikit:

• Flessibilità operativa e disponibilità a trasferte;

• Competenze nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint);

• Interesse per l’organizzazione di eventi e per attività di supporto operativo;

• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;

• Precisione, affidabilità e riservatezza;

• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi;

• Capacità di gestire attività multiple e scadenze;

• Orientamento al cliente e qualità del servizio.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato (se u30 apprendistato), CCNL Credito,

• salary range min. RAL 32.000 € – max RAL 35.000 €. Il range retributivo indicato rappresenta il perimetro di riferimento della posizione.

• Eligibility ai sistemi di incentivazione come da Politiche di Remunerazione tempo per tempo vigenti.

La proposta economica sarà commisurata alle effettive competenze, skills ed esperienze professionali riscontrate nel corso del processo di selezione.

• Premio di risultato e welfare per il riconoscimento dei risultati conseguiti;

• Buono pasto da utilizzare nelle strutture convenzionate quali ad esempio locali, supermercati e altro ancora;

• Uno sguardo al tuo futuro attraverso il contributo aziendale al fondo pensione;

• Cura della persona anche con la polizza sanitaria - per te e il tuo nucleo familiare - e polizza TCM;

• Smart Working , coordinandoti con le persone Responsabili potrai usufruire fino a un massimo di 13 giorni medi mensili da calcolare su base annua;

• Permessi aggiuntivi, banca del tempo e altre agevolazioni previste dagli accordi integrativi per rispondere alle necessità e alle esigenze personali;

• Vantaggi e agevolazioni grazie alle condizioni privilegiate sui servizi core del banking e assicurativi;

• Supporto al benessere fisico e psicologico con servizi di psicoterapia, coaching e consulenza nutrizionale in partnership con Serenis;

• Sconti e convenzioni accessibili attraverso un portale dedicato;

• Cultura organizzativa orientata all’innovazione e al miglioramento continuo in cui le opinioni e le proposte di tutti contano.

Modalità e sede di lavoro: ibrida con possibilità di smartworking e presenza fisica a Torino, sono previste trasferte sul territorio.     

Il Gruppo promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e orientato alla valorizzazione delle diversità di genere, età e nazionalità, considerate un elemento distintivo per la crescita delle persone e lo sviluppo dell’organizzazione.

Questo impegno si traduce anche nel conseguimento della Certificazione per la Parità di Genere, che riflette un approccio concreto e quotidiano all’equità e all’inclusione.

In linea con le previsioni in materia di trasparenza retributiva, il Gruppo garantisce processi di selezione improntati a criteri di equità, trasparenza e non discriminazione.