Junior HR Generalist & People Administration

Ciao #FruitAdventurers!

Benvenuti in Orsero Spa, azienda del Gruppo Orsero, leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro è un contesto dinamico, stimolante e con forti connessioni internazionali. Il Gruppo opera in tutta l’Europa mediterranea e genera un fatturato di 1,5 miliardi di euro.

Posizione

Per la nostra sede di Albenga (SV) siamo alla ricerca di un/una HR Generalist & People Administration, una figura che supporterà il team HR nelle attività amministrative, documentali e operative, diventando nel tempo sempre più coinvolta anche in analisi dei dati HR e attività di reporting.

È il ruolo ideale per chi vuole crescere gradualmente in ambito HR, partendo da una solida base amministrativa e ampliando le proprie responsabilità verso processi e analisi.

Attività principali

1. Amministrazione HR & gestione documentale

• Aggiornamento e gestione dei dati anagrafici del personale nei sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo).
• Archiviazione e gestione della documentazione HR (contratti, lettere, comunicazioni, documentazione di varia natura).
• Supporto nella preparazione di contratti, proroghe, lettere relative a variazioni, MBO e altre comunicazioni al personale.
• Verifica e controllo della correttezza e coerenza dei dati presenti nelle piattaforme HR.

2. Supporto ai processi HR operativi

• Attività di onboarding e offboarding (raccolta documenti, predisposizione materiali, comunicazioni interne).
• Collaborazione con Finance, IT e altri reparti per garantire il corretto flusso informativo sui processi HR.
• Partecipazione alle attività di digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR (pulizia banche dati, integrazioni, qualità del dato).

3. Reporting HR e supporto ai processi di Budget & Forecast (in crescita nel tempo)

• Supporto nella creazione di report HR periodici (headcount, presenze, turnover, costo del personale).
• Monitoraggio della qualità dei dati e predisposizione di analisi base richieste dal management.
• Evoluzione verso un ruolo più analitico, con attività di reporting strutturato e automazione dashboard.
• Collaborazione nella raccolta dati per budget e forecast del personale.

4. Dichiarazione non finanziaria

• Inserimento e aggiornamento dei dati HR sulla piattaforma dedicata (Impact).

Requisiti

Formazione ed esperienza

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane, data analytics o affini.
• Preferibile una breve esperienza (stage o 1–2 anni) in ruoli HR Generalist, amministrazione del personale o HR Analyst.
• Interesse per la gestione delle persone e per l’evoluzione dei processi HR.

Competenze tecniche

• Buona padronanza di Excel (ricerca dati, pivot, formule base).
• Familiarità con sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo) è un plus.
• Attitudine al lavoro con dati e documenti.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Proattività e problem solving.
• Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Capacità di collaborare in un team HR articolato e di relazionarsi con funzioni non HR (Finance, IT).

Cosa ti offriamo

• Pacchetto retributivo commisurato alla tua esperienza.
• Orario: 40h settimanali dal lunedì al venerdì
• Dopo il primo periodo di formazione, possibilità di lavorare in smart working un giorno a settimana.

Sede di lavoro:
Regione Cime di Leca, 30 – 17031 Albenga (SV)

Scopri di più su di noi visitando il nostro sito!
Avviciniamo il mondo, ogni giorno. 🌍💚 #Orseropeople

Il Gruppo Orsero promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198/2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.