Junior HR Operations

Konica Minolta Business Solutions Italia, per il team HR basato a Milano, ricerca uno/a:

Junior HR Operations

JOB DESCRIPTION | Quali sono le attività 

Sarai la figura di responsabile della qualità e della coerenza di tutti i dati relativi al personale, sia in ottica di mantenimento sia in quella di evoluzione degli strumenti di reportistica e best practices a supporto di tutta la Direzione HR, e coordinerai lo studio paghe esterno al fine di garantire il corretto espletamento del ciclo payroll.

In particolare ti occuperai di:

• Monitorare la corretta applicazione delle normative e delle best practices di tipo amministrativo;


• Garantire che tutti gli adempimenti amministrativi/normativi vengano correttamente e tempestivamente evasi, comunicando allo studio paghe esterno tutte le informazioni e le variabili utili per l’elaborazione dei cedolini;


• Verificare con l'Amministrazione quadrature, eventuali disallineamenti ed interpretazione dei dati;


• Supportare l’HR gestionale nel ciclo di vita del dipendente (assunzione, cessazione, maternità, passaggio di livello…) mediante consulenza amministrativa, garanzia qualità / affidabilità del dato, calcoli e simulazioni;


• Contribuire all’evoluzione della funzione HR attraverso la definizione e la regolare elaborazione di report, strumenti, cruscotti e dashboard legati ai dati del personale (organici, costo del lavoro, retribuzioni ecc.), rispettando le tempistiche e garantendo l'affidabilità dei dati.

REQUISITI | Cosa devi conoscere

• Conosci il ciclo paga e la struttura di determinazione del costo del lavoro (1-2 anni di esperienza in ruoli similari);


• Sei in grado di utilizzare excel in modo ottimale (tabelle pivot, funzioni avanzate…)


• Hai già utilizzato un applicativo per la gestione delle presenze (es. Zucchetti…)

DIFFERENZA | Perché ti notiamo

• Hai una ottima capacità organizzativa;



• Hai attenzione per i dettagli e ti piace mantenere la qualità in quello che fai;



• Non sei spaventato dalle problematiche e ti metti in moto per risolverle in maniera tempestiva;

• Hai voglia di metterti in gioco anche su altri aspetti HR, con una visibilità a 360 gradi dei processi che riguardano il mondo delle risorse umane.

OFFERTA | Cosa ti riconosciamo:

• PC, Smart Phone, Ticket Restaurant.



• Il supporto del Manager, di un buddy e dei colleghi/e a partire dalla fase di induction.



• Programmi di welfare/work life balance aziendali.

Cogliendo questa opportunità entrerai a far parte di un contesto multinazionale molto attento al singolo individuo, troverai colleghi collaborativi con cui confrontarti ed interagire. Potrai proporre le tue idee e far valere le tue capacità, avrai la possibilità di crescere personalmente e professionalmente anche attraverso il sistema di sviluppo e di training aziendale.

In Konica Minolta crediamo nelle potenzialità di ciascuno e nella diversità come opportunità di crescita. Per questo rispettiamo le pari opportunità e prendiamo in considerazione le domande di tutti i candidati qualificati indipendentemente dalla loro nazionalità, genere, età, cultura, religione o orientamento sessuale.

Se ti riconosci nel profilo descritto e pensi che Konica Minolta sia il posto giusto per sviluppare le tue ambizioni inviaci la tua candidatura!