Descrizione del lavoro
Siamo alla ricerca di un Junior Office Manager part-time 30 ore per i nostri uffici di Milano.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta e spedizioni.
- Organizzazione e pianificazione di eventi aziendali
- Gestione delle infrastrutture interne e servizi esterni, attrezzature e forniture dell’ufficio
- Accoglienza di candidati, clienti e colleghi
- Facilitazione e monitoraggio del flusso informativo intra team
- Gestione del parco auto: noleggio auto, carte carburanti, assicurazioni, telepass.
- Trasferte: prenotazioni, rimborsi spese, gestione piattaforme
Qualifiche
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in gestione aziendale o campo correlato.
- Almeno 1-2 anni di esperienza come Office Specialist / Office Manager: dimostra la tua competenza!
- ️ Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di risolvere problemi e lavorare autonomamente
- ️ Competenze organizzative e gestione del tempo
- Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi
- Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza dell’inglese
- Capacità di utilizzo di software: Microsoft Office Suite, Google Workspace
- Flessibilità e adattabilità a compiti variabili e situazioni nuove
Informazioni aggiuntive
La nostra filosofia:
- Verde fino al midollo - Dare forma alla rivoluzione dell'energia solare in Europa, lavorando con una grande azienda tedesca.
- Il verde è per tutti - Contribuire a rendere l’energia rinnovabile alla portata di tutti, immediatamente e senza rischi.
- Il sole splende in tutto il mondo - In Enpal troverai un team altamente motivato e diversificato, con oltre 65 nazionalità diverse.
- Il meglio dei due mondi - I vantaggi che ti aspetti da una startup, offerti da un'impresa di grandi dimensioni che ha la capacità di mantenere le sue promesse.
- Nessun errore, nessun progresso – Promuoviamo una cultura del feedback e cresciamo con il tuo contributo, impariamo dagli errori. Chi non osa, non vince
- Lavorate con i migliori del settore e crescete con noi: c'è spazio per le vostre idee.
- Tutto è possibile: cerchiamo innovatori, non macchine. Se hai un'idea, Enpal ti permette di dimostrarla, svilupparla e farla crescere.
In Enpal siamo fieri della diversità del nostro gruppo di lavoro. Nessuna decisione viene presa in base al colore della pelle, alla religione o credo religioso, all'origine etnica o nazionale, alla nazionalità, all'identità di genere, all'orientamento sessuale, alla disabilità o all'età, sia in fase di selezione che durante il rapporto di lavoro. Enpal garantisce un ambiente di lavoro sicuro e combatte a tutti i livelli contro qualsiasi forma di discriminazione e molestia.