MED Conference Officer (settembre -novembre 2026) - Collaborazione coordinata e continuativa

ISPI – Istituto per gli Studi
di Politica Internazionale ricerca una figura professionale con esperienza
nell'organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative
multistakeholder, da inserire per tre mesi (settembre – novembre 2026) nell'ambito delle attività che l'area ISPI per le Imprese realizzerà all’interno
della  Conferenza MED 2026, che si
terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI
coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al
mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder
internazionali all'interno del programma della Conferenza.

Principali attività

La persona selezionata si occuperà di:

• supportare
  la pianificazione e l'organizzazione operativa di incontri, tavole
  rotonde, forum e side events previsti nell'ambito della Conferenza MED
  2026;
  
• gestire
  il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e
  partecipanti;
  
• coordinare
  le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende
  partner;
  
• monitorare
  e aggiornare database, liste partecipanti e registrazioni;
  
• collaborare
  alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli
  eventi;
  
• supportare
  il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi
  precedenti e durante la Conferenza;
  
• contribuire
  alla gestione del pubblico e all'assistenza agli ospiti durante lo
  svolgimento degli eventi.
  

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• esperienza
  professionale di almeno 3 -5 anni nell'organizzazione di incontri, forum o
  iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di
  inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;
  
• ottime
  capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità
  nonché di lavoro in autonomia;
  
• spiccate
  capacità relazionali e di problem solving;
  
• predisposizione
  al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad
  alta intensità operativa;
  
• ottima
  conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta sia
  parlata;
  
• ottima
  padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi per la
  gestione di eventi.
  

Saranno valutate positivamente candidature provenienti sia
dal settore delle organizzazioni internazionali e istituzionali sia dal settore
privato, con particolare riferimento all'organizzazione di eventi corporate,
conferenze e iniziative business.

Durata e modalità della collaborazione

• Tipologia
  contrattuale: collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.). Qualora
  ne ricorrano i presupposti si potrà valutare anche un incarico di lavoro
  autonomo con partita IVA
  
• Durata: settembre – novembre 2026;
  
• Sede
  di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte operative a Napoli
  durante la Conferenza MED 2026 (19 -21 novembre);
  
• Compenso
  previsto: 7.000 euro lordi.
  

I candidati / le candidate interessati/e possono presentare la
propria candidatura entro il 20 luglio 2026.

Saranno contattati esclusivamente i candidati e le
candidate selezionati/e per le successive fasi del processo di selezione. Ci
scusiamo sin d'ora con coloro ai quali non sarà possibile fornire un riscontro
individuale. Le candidature saranno valutate su base continuativa e i
colloqui potranno essere avviati anche prima della scadenza del termine per la
presentazione delle candidature.