Office Assistant | Bologna

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

I professionisti dello Studio Associato di KPMG intervengono in tutte le principali aree della fiscalità e del diritto societario offrendo servizi integrati e innovativi.

In particolare, entrando a far parte del Team Infrastructure, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. 

Nello specifico, ti occuperai di:

• Supporto segretariale generale, corrispondenza telefonica e via e-mail, gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi, prenotazione viaggi e trasferte;


• Acquisti di beni e servizi, secondo le procedure di KPMG;


• Estrazione, rielaborazione e analisi su indicatori chiave della società;


• Redazione di presentazioni per referenti interni e esterni alla società;


• Organizzazione eventi / meeting di ufficio;


• Supporto alle attività di salute e sicurezza sul luogo di lavoro;


• Attività di raccolta e archiviazione della documentazione per il controllo qualità, supporto a organizzazione visite Auditors, secondo le linee guida KPMG.

Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai conseguito una Laurea Triennale;


• Hai un'ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;


• Hai un'ottima padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);


• Hai ottime doti comunicative scritte e orali.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità


• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra


• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale


• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati


• Mindset internazionale e progettualità innovative


• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio IV° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. 
 

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Studio associato is an equal opportunity employer.
 

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities

Are you looking for a job that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues tackle and solve the most pressing and complex challenges.

The professionals at KPMG’s Associated Firm operate across all major areas of taxation and corporate law, providing integrated and innovative services.

By joining the Infrastructure Team, you will be responsible for delivering the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

Specifically, your responsibilities will include:

• General secretarial support, managing phone and email correspondence, scheduling, and constant interaction with all organizational levels, as well as arranging business travel and trips;


• Managing procurement of goods and services in accordance with KPMG procedures;


• Extracting, processing, and analyzing key company performance indicators;


• Preparing presentations for internal and external stakeholders;


• Organizing office meetings and events;


• Supporting health and safety activities in the workplace;


• Collecting and archiving quality control documentation, as well as assisting in the organization of auditor visits, in line with KPMG’s guidelines.

Come As You Are – Your Skills and Qualifications

This opportunity is perfect for you if:

• You hold a Bachelor’s degree;


• You have strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint;


• You have a good command of English, preferably with study and/or work experience abroad (B2/C1);


• You possess excellent written and verbal communication skills.

Your Future With Us – What You’ll Find at KPMG

• An inclusive and fair workplace that respects, encourages, and values diversity


• A dynamic and stimulating environment that fosters creativity and teamwork


• A hybrid work model that promotes a healthy work-life balance


• Advanced training and development programs to keep your skills up to date


• An international mindset and innovative projects


• Well-being initiatives focused on mental and physical health

Standard employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector, level IV. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position. In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria.  

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity—these are KPMG’s values, shaping an environment open to the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to reach their full potential.

As a result of our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network complies with the standards of the ISO 30415 requirements, on the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, relating to gender equality.

Within our Impact Plan—bit.ly/OurImpactPlanKPMG—you can find a summary of all the concrete actions we are undertaking on environmental, social, and governance (ESG) topics.

Join Us!

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") and subsequent amendments. For more information, please refer to KPMG's privacy policy.

KPMG Studio Associato is an equal opportunity employer.

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