Office Manager - Categorie Protette (lavoratori disabili L. 68/99 art. 1)

Stiamo cercando una figura di Office Manager appartenente alle Categorie Protette (lavoratori disabili L. 68/99 art. 1) da inserire presso la sede di Milano, con le seguenti responsabilità:

• Presidio uffici: presidio di reception, front-office e accoglienza dei visitatori; gestione di ordini relativi a forniture d’ufficio e spedizioni
• Trasferte: supporto ai dipendenti nell’organizzazione delle trasferte, occupandosi delle prenotazioni necessarie
• Gestione dotazioni aziendali: gestione e consegna ai dipendenti delle dotazioni aziendali (PC, smartphone, badge ecc)
• Eventi e marketing: in collaborazione con Responsabile Comunicazione e HR, organizzazione di eventi aziendali, produzione e acquisto di banner, gadget aziendali, materiale per stand ecc
• Assistenza amministrativa: supporto ad attività amministrativo/contabili e ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, gestione anagrafiche)

La candidatura ideale ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, ha dimestichezza nell’utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office e software gestionali) e una discreta conoscenza della lingua inglese.

Oltre alle competenze tecniche apprezziamo attitudini personali come spirito d’iniziativa e organizzazione, la capacità di comunicare con diplomazia e discrezione e saper costruire relazioni positive con interlocutori interni ed esterni.

Siamo aperti a valutare un inserimento sia full-time che part-time verticale, con la necessità di garantire la presenza in ufficio per almeno 3 giorni a settimana (che verranno concordati in base alle reciproche necessità).

E' previsto un inserimento con contratto a tempo determinato oppure indeterminato a seconda dell'aderenza del profilo individuato rispetto ai requisiti richiesti.