Office Manager - Studio legale

Azienda : Professional Recruitment

Milano, 20121

Descrizione Lavoro - Office Manager - Studio legale

La risorsa sarÃ inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerÃ il ruolo di Office Manager, con responsabilitÃ sulla gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.

Ruolo e responsabilitÃ

La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, si occuperÃ di:

Gestione operativa e HR: Supervisione delle attivitÃ quotidiane dell'ufficio, supporto ai processi HR in collaborazione con il team europeo e implementazione e aggiornamento di policy e procedure interne;
Coordinamento e governance: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali/globali, supporto a iniziative strategiche a livello regionale e internazionale, gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
Vendor & Facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori, supervisione degli spazi ufficio, interfaccia con property manager;
Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria e coordinamento con il dipartimento Finance su fatturazione, pagamenti e reporting;

Competenze

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi legali internazionali o contesti strutturati;
Fluente conoscenza della lingua inglese.

Il compenso sarÃ commisurato all'esperienza e alla seniority, in linea con gli standard di mercato per studi legali internazionali, e sarÃ integrato da un pacchetto competitivo di bonus e benefit.

Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. Min. Prot. NÂ°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformitÃ al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018. Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.

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