Order Management - Assistant & Order Officer - Cat. Protetta l.68/99

Chi siamo

Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un/una Assistant & Order Officer che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d’appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all’aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d’appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

Che cosa prevede il ruolo

• Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
• Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);
• Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
• Supporto alla redazione di offerte commerciali;
• Monitoraggio e gestione degli affari generali;
• Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);
• Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Requisiti richiesti

• Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;
• Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;
• Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
• Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Soft Skills

• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;
• Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.

Che cosa offriamo

• Un’azienda che pone laresponsabilità sociale d’impresaal centro della propriafilosofiaaziendale in qualità di Società Benefit;
• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
• Orarioflessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
• Piani di welfareeconvenzioni;
• Buoni pasto e sale ricreative;
• Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
• Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
• Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Pensi di essere la persona giusta?

Clicca sul pulsante “Candidati” per inviare la tua candidatura corredata da un CV aggiornato ed una lettera di presentazione.

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