Receptionist

Posizione: Receptionist

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore della gestione degli eventi, ricerca un/a Receptionist, il ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione e una forte predisposizione al contatto con il pubblico.

Principali Mansioni

• 
  

  Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e partner, garantendo un servizio cortese e professionale.

  
  


• 
  

  Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.

  
  


• 
  

  Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa, in coordinamento con i team interni.

  
  


• 
  

  Supporto nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta elettronica e documentazione amministrativa.

  
  


• 
  

  Attività di front office e back office, con supporto operativo ai reparti commerciali, amministrativi ed eventi.

  
  


• 
  

  Preparazione e gestione delle sale riunioni, con coordinamento delle esigenze logistiche e tecniche.

  
  


• 
  

  Aggiornamento dei database interni e gestione dei registri di accesso.

  
  


• 
  

  Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi generali, contribuendo al buon funzionamento degli spazi aziendali.

  
  

Requisiti richiesti:

• 
  

  Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

  
  


• 
  

  Ottime capacità comunicative e relazionali.

  
  


• 
  

  Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

  
  


• 
  

  Gestione ordinata dei flussi operativi.

  
  


• 
  

  Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

  
  


• 
  

  Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

  
  


• 
  

  Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

  
  


• 
  

  Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

  
  


• 
  

  Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

  
  


• 
  

  Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

  
  

Offerta contrattuale:

• 
  

  Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

  
  


• 
  

  Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

  
  


• 
  

  Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

  
  


• 
  

  Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

  
  


• 
  

  Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

  
  

• 
  

  Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità