Receptionist amministrazione

Si ricerca per l' apertura di ufficio amministrativo una risorsa da inserire in organico.

Mansioni:

• Accogliere i visitatori/clienti in modo professionale e avvisare tempestivamente il personale dell'arrivo dei loro appuntamenti
• Agire come supporto per l'impiegato amministrativo responsabile della gestione dei calendari delle sale conferenze
• Agire come backup per il dipendente amministrativo responsabile dell'elaborazione, smistamento e distribuzione della posta
• Mantenere la reception, le aree di attesa e gli scaffali dei media puliti e in ordine
• Usare gli strumenti di Office 365 per rispondere alle domande del personale sulle risorse interne ed esterne e per archiviare e pubblicare informazioni sulle risorse

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Possibilità di gestire una console telefonica multilinea
• Abilità nel servizio clienti
• Conoscenza e abilità con software di registrazione e pianificazione

Offerta:

• Full time
• Contratto a tempo determinato
• Ottimo welfare