Regulatory & Contract Specialist

Opella è il challenger dell’automedicazione, il terzo più grande player del mercato globale Over-The-Counter (OTC) e Vitamins, Minerals & Supplements (VMS).
La nostra missione è “Health. In your hands.”, rendendo l’automedicazione semplice, come dovrebbe essere per oltre mezzo miliardo di consumatori in tutto il mondo.

Al centro di questa missione ci sono oltre 100 “loved brands”, un team di 11.000 persone, 13 siti produttivi all’avanguardia e quattro centri specializzati in scienza e innovazione.
Con sede centrale in Francia, Opella è l’orgoglioso produttore di molti dei brand più apprezzati al mondo, tra cui Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale e Mucosolvan.

Certificata B Corp in diversi mercati, siamo attori attivi nel nostro percorso per promuovere la sostenibilità.
Scopri di più sulla nostra mission su www.opella.com.

Perché scegliere noi?

In Opella potrai svolgere un lavoro stimolante e significativo e potrai sviluppare un portafoglio  consumer con passione e creatività. Questa è la tua occasione per acquisire nuove competenze e far parte di una cultura che sfida lo status quo, è collaborativa e inclusiva, in cui le persone possono esprimere ogni giorno il loro massimo potenziale.

Obiettivo della posizione:

Supportare il Science Hub Team nella finalizzazione delle attività regolatorie, nella gestione delle informazioni e nelle attività amministrative, garantendo l’applicazione della normativa farmaceutica, delle policy aziendali e il rispetto della Carta dei Principi Etici e del Codice Etico aziendale.

Responsabilità:

• Supporto al Science Hub Team nelle attività amministrative legate alle Consulenze Scientifiche Esterne (HCP/HCO) e ai Congressi
• Sottomissione dei materiali promozionali ad AIFA e al Ministero della Salute
• Sottomissione di tutte le pratiche regolatorie alle Autorità Sanitarie locali (AIFA e Ministero della Salute)
• Sottomissione di tutte le richieste relative a Congressi ed eventi ad AIFA
• Garantire la conformità ai requisiti legali specifici:
• Pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale delle autorizzazioni rilasciate
• Aggiornamento delle procure presso AIFA e Ministero della Salute
• Gestione della corrispondenza con database esterni
• Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali interni/SharePoint in conformità alle procedure aziendali
• Organizzazione e aggiornamento degli archivi interni ed esterni
• Gestione delle attività amministrative:
• Richiesta di pagamento delle tariffe regolatorie
• Gestione del processo di acquisto di prodotti e servizi tramite i sistemi aziendali integrati
• Gestione dei contratti di consulenza (HCP e fornitori esterni) relativi alle attività del dipartimento Scientifico
• Gestione degli ordini di acquisto, della ricezione delle fatture e delle attività amministrative per gli incarichi di servizi con Esperti Scientifici Esterni e per i Congressi.

Profilo del candidato/a:

Esperienza di 5–10 anni nel dipartimento Regulatory CHC

Esperienza nelle sottomissioni regolatorie e nelle attività amministrative

Esperienza nella gestione di file complessi, dashboard e strumenti informatici

Elevata accuratezza e precisione per garantire un’elevata qualità del lavoro svolto

Buona capacità di lavoro in team

Buona conoscenza della lingua inglese

Attitudine proattiva, approccio flessibile e imprenditoriale.

We Are Challengers.
Siamo determinati a rendere la self‑care semplice come dovrebbe essere. Tutto parte dalla nostra cultura. Siamo challenger per natura, e questo è il nostro modo di fare:

All In Together: siamo trasparenti tra di noi e ci sosteniamo a vicenda.
Courageous: superiamo i confini e prendiamo rischi ponderati con creatività.
Outcome-Obsessed: siamo personalmente responsabili, generando impatti e risultati sostenibili con integrità.
Radically Simple: ci impegniamo a rendere le cose semplici per noi e per i consumatori, come dovrebbe essere.

Unisciti alla nostra missione.
Health. In your hands.