Responsabile ufficio HR Legal

Per importante ente su Roma, siamo alla ricerca di un Responsabile ufficio HR, Legal, Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche.

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
HR
- Presidia il corretto svolgimento dei rapporti di lavoro del personale;
- Propone e predispone i provvedimenti relativi al trattamento giuridico ed economico dei dipendenti e dei collaboratori e cura l’istruttoria dei procedimenti disciplinari;
- Supporta il personale nella corretta applicazione e interpretazione del CCNL e dei regolamenti dell’Ente;
- Gestisce le relazioni sindacali di intesa con la Direzione;
- Assicura le attività correlate al benessere organizzativo di dipendenti e collaboratori e garantisce una corretta applicazione della normativa sulla salute e sicurezza compresa la formazione obbligatoria;
- Si relaziona con il consulente del lavoro incaricato per tute le tematiche inerenti ai rapporti di lavoro;
- Predispone il Piano di welfare annuale che sarà oggetto di accordo con le rappresentanze sindacali;
- Predispone l’istruttoria autorizzativa delle domande di prestazione di welfare presentate dai dipendenti nel rispetto dell’Accordo sindacale in materia;
- Elabora e tiene aggiornato l’organigramma dell’Ente e la descrizione delle mansioni delle singole posizioni professionali;
- Predispone di intesa con la Direzione gli ordini di servizio interni che riguardano la gestione del personale;
- Predispone il piano formativo annuale del personale nel rispetto dell’accordo sindacale della formazione e coerentemente con l’evoluzione organizzativa;
- Raccoglie le offerte formative e cura l’istruttoria per la loro valutazione ed attuazione; 
- Verifica la corretta applicazione e la gestione del sistema incentivante rivolto al personale;
- Predispone le attività di ricerca e selezione del personale collaborando con le società di recruitment esterne, curando anche la descrizione del profilo del candidato. 

Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche

- Predispone il materiale, si occupa della tenuta dei Libri Sociali e dell’aggiornamento delle cariche Sociali inerenti al Consiglio di Amministrazione e l’Assemblea dei Soci;
- Registra le delibere degli Organi sociali e supporta la Direzione nella verifica della corretta applicazione delle stesse;
- Redige i verbali delle sedute degli Organi Sociali;
- Svolge l’attività di segreteria tecnica a supporto delle Commissioni paritetiche in coordinamento con la Direzione e con le funzioni aziendali. 

Legal
- Predispone con il supporto dei consulenti legali esterni gli approfondimenti legali richiesti dalle diverse funzioni aziendali (es. Area valutazione delle prestazioni, Direzione, Amministrazione);
- Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO le procedure di richiesta di cancellazione dei dati personali provenienti dagli assistiti;
- Gestisce il registro del trattamento dei dati previsto dal GDPR;
- Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO gli eventi che possono generare un data breach nel rispetto delle procedure previste dalla normativa del GDPR.

REQUISITI:
- Esperienza pregressa nella funzione HR e in via preferenziale laurea in giurisprudenza e/o in economia e/o scienze politiche;
- Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel;
- Motivazione, proattività e orientamento al problem solving

Orario di lavoro: full time, 9:00 – 18:00 , con flessibilità di ingresso dalle 8:30 alle 9:30. Ticket da 8€ per ogni giorno di effettivo servizio.