Segretario/a - Accoglienza clienti e gestione appuntamenti

Società attiva nell’organizzazione di servizi di supporto rivolti alle imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di reception, gestione appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni di sede.

La figura rappresenta il primo riferimento per clienti, fornitori e interlocutori esterni, contribuendo al regolare svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del ricevimento e il supporto operativo agli uffici interni.

Attività previste

Ricevimento degli ospiti presso la sede e gestione del primo contatto con indirizzamento ai referenti competenti

Organizzazione del calendario appuntamenti e aggiornamento delle disponibilità dei referenti interni

Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita con raccolta dei messaggi e smistamento delle richieste

Controllo della casella di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza ordinaria

Supporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interni

Collaborazione con l’area amministrativa e con il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidiane

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti d’ufficio

Capacità di gestire più attività nel corso della giornata con ordine e continuità

Cura nella comunicazione con il pubblico e approccio professionale nei rapporti interpersonali

Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

Orario full time di 40 ore settimanali