Segretario/a amministrativo/a Junior

Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale.

La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.

Principali responsabilità:

• 
  

  gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

  
  


• 
  

  organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;

  
  


• 
  

  gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;

  
  


• 
  

  archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;

  
  


• 
  

  inserimento dati nei sistemi gestionali;

  
  


• 
  

  supporto nella preparazione di pratiche amministrative;

  
  


• 
  

  organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;

  
  


• 
  

  gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;

  
  


• 
  

  verifica della completezza dei documenti ricevuti;

  
  


• 
  

  monitoraggio delle attività amministrative in corso;

  
  


• 
  

  supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane.

  
  

La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.

L'attività si svolgerà in un ambiente professionale, moderno e orientato alla collaborazione tra colleghi.

Cosa offre l'azienda:

• formazione iniziale retribuita;


• affiancamento operativo durante l'inserimento;


• possibilità di crescita professionale interna;


• ticket restaurant;


• premi di risultato;


• welfare aziendale;


• convenzioni dedicate ai dipendenti;


• eventi aziendali e attività di team building;


• supporto costante da parte dei responsabili;


• uffici moderni e organizzati.

Sede di lavoro: Genova Centro.

Orario previsto: full-time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato.

Retribuzione prevista: €1.500 - €1.650 mensili, commisurata al profilo selezionato.