Segretario/a di Studio Notarile

Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.

La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti.

Cosa farai :

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  Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;

  
  


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  Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;

  
  


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  Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;

  
  


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  Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);

  
  


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  Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.

  
  

Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):

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  Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore;

  
  


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  Esperienza: Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;

  
  


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  Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;

  
  


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  Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;

  
  


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  Etica professionale: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .

  
  

Cosa offriamo:

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  Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;

  
  


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  Orario di lavoro: Full-time ;

  
  


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  Ambiente di lavoro: Inserimento in un contesto professionale, stimolante, qualificato e strutturato nel centro di Massa;

  
  


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  Crescita: Formazione iniziale, affiancamento dedicato e reali opportunità di sviluppo.

  
  

Sede di lavoro: Massa (MS)