Segretario/a di studio per distribuzione

Per uno studio operativo collegato a 12 punti vendita della distribuzione alimentare nell'Oltrepò Pavese, si seleziona una figura di segreteria da inserire al front desk. È un ruolo visibile e centrale. La persona scelta seguirà l'accoglienza di fornitori, autisti e visitatori, mantenendo ordinati i flussi in ingresso e dando continuità al lavoro degli uffici.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• anche senza esperienza pregressa
• buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
• precisione, cortesia e capacità di gestione delle priorità
• disponibilità a lavorare a contatto con il pubblico

Nel quotidiano la risorsa si occuperà di registrare accessi e consegne, aggiornare l'agenda condivisa con circa 20-25 appuntamenti a settimana e inserire anagrafiche fornitori su TeamSystem, così da rendere più fluido il passaggio di informazioni tra ufficio acquisti, amministrazione e magazzino. Sarà inoltre richiesto supporto nella verifica dei DDT in entrata e nello smistamento delle chiamate verso i reparti corretti.

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 12 mesi
• tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Stradella