Segretario/a operativo/a per ufficio spedizioni logistica

PMI specializzata in logistica integrata e gestione spedizioni, 20 dipendenti, ricerca una risorsa da inserire nel team operativo di back office.

La figura supporta gli uffici interni nella gestione dei flussi documentali quotidiani collegati alle spedizioni, coordinando comunicazioni e pratiche operative.

Attività previste:
- gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica operativa
- aggiornamento e controllo della documentazione di spedizione (DDT, CMR, bolle di consegna)
- inserimento dati nei sistemi aziendali con verifica della correttezza delle informazioni (circa 50-80 pratiche/settimana)
- coordinamento delle comunicazioni con fornitori, vettori e reparti interni
- archiviazione digitale delle pratiche operative tramite gestionale aziendale
- supporto nell'organizzazione delle attività di ufficio e nella gestione dello scadenzario

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e della posta elettronica
- capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
- gradita esperienza pregressa in contesti logistici o di back office

Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì (08:00–17:00)
- Formazione continua sulle procedure operative e sui flussi documentali interni
- Buoni pasto giornalieri
- affiancamento iniziale strutturato per inserimento graduale
- retribuzione mensile lorda indicata nei campi strutturati dell'annuncio

Sede di lavoro: da definire in fase di selezione