Segretario/a organizzativo gestione agenda e supporto attività aziendali

Contesto aziendale strutturato inserisce una figura di supporto organizzativo con compiti legati alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento delle comunicazioni interne.

La posizione prevede un ruolo centrale nella gestione dei flussi informativi e nell’organizzazione delle attività, contribuendo al corretto funzionamento delle dinamiche operative.

Ruolo e responsabilità

Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via posta elettronica
Coordinamento delle richieste tra uffici e referenti interni
Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione
Monitoraggio delle attività in corso e aggiornamento delle informazioni

Ambiente di lavoro

Inserimento in contesto organizzato con attività diversificate
Interazione costante con più figure aziendali
Attività distribuite tra gestione operativa e supporto amministrativo

Caratteristiche ricercate

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità
Approccio professionale nella comunicazione
Precisione nella gestione delle informazioni
Utilizzo autonomo dei principali strumenti informatici
Attitudine al lavoro in team

Condizioni proposte

Contratto a tempo determinato
Orario full time su fascia giornaliera