Segretario/a Ufficio Organizzativo - Settore Logistica e Trasporti

Azienda operativa nel settore della logistica e della gestione dei trasporti seleziona una risorsa da inserire in qualità di Segretario/a presso la propria sede organizzativa.
La figura fornisce supporto alle attività quotidiane di segreteria generale, accoglienza e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Le principali mansioni includono:

Accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori presso la sede

Gestione delle richieste in entrata (telefonate, e-mail, corrispondenza)

Organizzazione dell’agenda appuntamenti e smistamento comunicazioni interne

Registrazione documentale e supporto alla gestione operativa degli uffici

Monitoraggio accessi e gestione flussi informativi con i reparti di riferimento

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Ottime capacità relazionali, comunicative e organizzative

Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali base)

Precisione, autonomia e predisposizione al contatto con l’utenza

Domicilio in zona o disponibilità agli spostamenti

Offerta

Contratto a tempo determinato, con orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)

Inserimento previsto con affiancamento e formazione operativa retribuita

Buoni pasto giornalieri e dotazione degli strumenti necessari allo svolgimento della mansione