Segreteria Organizzativa - Eventi

Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST
con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo.

Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.

Responsabilità principali

• Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati.
• Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.
• Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata.
• Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.
• Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite.
• Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.

Requisiti richiesti

• Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
• Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
• Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.

Cosa offriamo

• Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza.
• Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione.
• Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo.
• Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone.

📍 Sede di lavoro: Milano
Valutiamo comunque candidature anche su Roma.

💡 Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto!
⚠️ Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.

Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Verrà data priorità alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della l. 68/99.