Segreteria tecnica - Firenze

Italconsult S.p.A., fondata a Roma nel 1957, è una delle maggiori multinazionali italiane, attiva nel settore dei servizi di ingegneria per le grandi infrastrutture. L'azienda opera in 15 paesi su 4 continenti, ed è presente nella TOP 100 delle migliori Engineering Firms mondiali secondo la classifica ENR.

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territorio Italiano, siamo alla ricerca di numerosi profili professionali da inserire nell’ambito di Team che opereranno su cantieri di grandi opere autostradali e ferroviarie per attività di supervisione dei lavori e servizi di progettazione in campo.

Siamo alla ricerca di N. 2 risorse per la Segreteria tecnica

Le risorse si occuperanno delle seguenti attività:

• Coordinare la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all’ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting.

• Supportare la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre Istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate.

• Supportare la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, etc..)

• Contribuire al document management, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione.

Coordinare la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all’ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting.

Supportare la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre Istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate.

Supportare la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, etc..)

Contribuire al document management, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione.

Requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza nell’ambito di attività di Segreteria Tecnica, preferibilmente nel settore delle costruzioni;

• Ottima conoscenza dei principali applicativi per la gestione documentale (Sharepoint; Factorial etc..)

• Orientamento al risultato.

Almeno 3 anni di esperienza nell’ambito di attività di Segreteria Tecnica, preferibilmente nel settore delle costruzioni;

Ottima conoscenza dei principali applicativi per la gestione documentale (Sharepoint; Factorial etc..)

Orientamento al risultato.

Orario di lavoro: full time

Luogo di lavoro: Firenze

Tipologia contrattuale: partita IVA o contratto a tempo indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.