Senior HR Business Partner

Chi siamo 

Customs Support è il leader europeo nei servizi di dichiarazioni doganali e nelle soluzioni connesse. Operiamo in un contesto internazionale, dinamico e in costante crescita, con un forte orientamento all’innovazione e alla qualità. 
Supportiamo aziende e spedizionieri internazionali nella gestione efficiente delle operazioni di importazione ed esportazione, contribuendo a semplificare e ottimizzare i processi doganali. 

Descrizione del ruolo 

Per rafforzare il Team HR in Italia cerchiamo un Senior HRBP che affiancherà l’ HR Director e sarà responsabile della supervisione di tutte le attività legate alla contrattualistica del personale, al payroll e all’amministrazione del rapporto di lavoro, alla reportistica interna e corporate, assicurando la conformità alle normative vigenti e l’efficienza dei processi amministrativi HR..  Avrà inoltre la responsabilità delle attività di recruiting, ed affiancherà l’ HR Director su programmi di compensation e benefits,  di sviluppo e formazione, e di welfare aziendale. 

Responsabilità principali 

• Supervisionale l’intero ciclo di amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione ferie, malattie e permessi. 

• Supervisionare e coordinare l’elaborazione delle paghe interfacciandosi con il consulente del lavoro esterno, , garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle scadenze. 

• Assicurare la corretta applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) e delle normative in materia di diritto del lavoro. 

• Assicurare la conformità e la tempistica per la reportistica legata al costo del lavoro, al budget del personale ed i  KPI in ambito HR, sia nelle fasi di chiusura mensile che annuale. 

• Interfacciarsi con il Controlling aziendale e con i revisori nelle fasi di auditing 

• Aggiornarsi costantemente su modifiche legislative e normative, implementando tempestivamente le necessarie azioni di adeguamento. 

• Supportare i manager e i dipendenti su tematiche di payroll, contrattualistica e normativa del lavoro. 

• Gestire le attività di recruiting in collaborazione con l’ HR Director 

• Coordinare le risorse del team payroll e amministrazione del personale. 

• Collaborare con legali per la gestione di eventuali contenziosi. 

• Garantire una figura di  “deputy” per l’ HR Director a seconda delle necessità 

Requisiti 

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini. 

• Seniority di 5/10 anni in ruoli di HR administration/payroll, preferibilmente in contesti aziendali di aziende multinazionali. 

• Conoscenza approfondita di diritto del lavoro, normativa previdenziale e contrattualistica. 

• Ottima conoscenza degli strumenti e software di gestione payroll, preferibilmente su TeamSystem  

• Capacità di analisi dei dati e produzione di reportistica HR. 

• Precisione, riservatezza, problem solving e orientamento al risultato. 

• Buona conoscenza della lingua inglese. 

Competenze trasversali 

• Leadership e capacità di coordinamento di team. 

• Ottime doti comunicative e relazionali. 

• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. 

• Attitudine al lavoro in team e collaborazione interfunzionale 

Cosa offriamo:  

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio Codice Cnel H011 

• RAL di riferimento: 50.000€ lordi annui + 10% Bonus Variabile  

• Ambiente dinamico, sfidante e internazionale. 

• Reali opportunità di crescita professionale. 

• Inserimento in un team trasversale su tutte le tematiche HR , all'interno di una realtà solida e strutturata. 

• Luogo di Lavoro: La Spezia/Genova

Il processo di selezione sarà gestito nella prima fase (screening curricula e prime interviste) da un headhunter esterno specializzato, incaricato dalla nostra azienda.

L’offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006), nonché a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi n. 215/2003 e n. 216/2003.

Tutela dei dati personali:

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati non saranno comunicati a terzi, salvo obblighi di legge, e saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti; in caso di candidati non selezionati, per un massimo di 6 mesi. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato consenso al trattamento impedirà la valutazione della candidatura.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile consultare la nostra informativa privacy disponibile al seguente link:

https://www.customssupport.it/en/privacy-statement