Senior - impiegato amministrativo

A tempo pieno | T-KEY WORK EXPERIENCE SRL a Socio Unico | Italy

Pubblicato il 19/03/2024

Informazioni lavoro

Posizione Impiegato/a tecnico

Settore Servizi Integrati - Facility

Esperienza di lavoro 4-5 anni

Città Milano

Stato/Provincia Milano

Descrizione lavoro

ricerca per ampliamento del team in un contesto giovane e dinamico un/una risorsa che si occupi dell'amministrazione del gruppo di società e in particolare di:

Gestione amministrativa degli acquisti

• Preparare gli ordini di acquisto di prodotti o servizi;
  
• Verificare l'integrità dei prodotti ricevuti e che la bolla di accompagnamento della merce corrisponda con quanto ordinato;
  
• Controllare che la fattura emessa sia corretta e corrispondente all'ordine e al documento di trasporto della merce;
  
• Espletare la contabilità fornitori e registrare le fatture ricevute, in ordine di tipologia e data di scadenza;
  
• Pagare le fatture ai fornitori di beni e servizi;
  
• Annotare i movimenti economici e finanziari in entrata e in uscita sul registro prima nota;
  

La gestione amministrativa delle vendite

• Controllare ogni informazione riguardo gli ordini dei clienti e verificare che le informazioni riportate nella scheda cliente siano corrette e aggiornate;
  
• Preparare i documenti di trasporto, emettere la fattura e registrare le fatture emesse;
  
• Verificare i pagamenti da parte dei clienti e sollecitarli nel caso in cui le fatture fossero scadute.
  
• Gestione dei conti correnti con la seguente emissione delle riba e anticipazioni bancarie.
  
• Gestione della liquidita e del previsionale
  

Come accade per la gestione degli acquisti, tra i compiti dell'impiegato amministrativo troviamo la registrazione dei pagamenti ricevuti sul registro prima nota, il calcolo mensile dell'IVA, il controllo di eventuali modifiche della normativa fiscale che possano impattare sul bilancio aziendale e l'archiviazione dei documenti di vendita in formato cartaceo in collaborazione del commercialista.

Orari di lavoro : Da Lunedì a Venerdì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Sede di lavoro: Milano

T-Key Work Experience, S.r.l. Aut. Min. del 26/02/2014 con prot. n. 39/0002536/ MA 004.A003.

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/7.

• I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e/o future, garantendo i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR relativo alla protezione dei dati personali. L’informativa completa per il trattamento dei dati personali è disponibile all'indirizzo web