Senior Tender Specialist

L’Ufficio BID è una divisione di SG Company SB Spa, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private.
Collaboriamo a stretto contatto con le società del gruppo per individuare le migliori opportunità di gara, garantire la compliance documentale, e assicurare efficienza e qualità in tutte le fasi del processo.

Siamo alla ricerca di una figura senior, con una solida esperienza nella gestione di procedure di gara, capace di lavorare in autonomia e di svolgere un ruolo di riferimento tecnico e operativo per le società del gruppo.

Responsabilità principali

Monitoraggio strategico e analisi delle opportunità di gara

• Individuazione proattiva di bandi pubblici e privati coerenti con le attività delle società del gruppo.
• Analisi approfondita delle procedure di gara.
• Supporto consulenziale alle agenzie nella valutazione di fattibilità e nella pianificazione della partecipazione.

Gestione completa della documentazione di gara

• Analisi dei requisiti di partecipazione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica.
• Coordinamento con i team interni per la raccolta di documenti e materiali di offerta.
• Verifica di conformità, redazione di DGUE, autocertificazioni, procure e documentazione integrativa.
• Gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione durante le fasi di gara.

Gestione dei portali e processi di procurement

• Supervisione e aggiornamento dei profili aziendali sulle piattaforme (MEPA, Sintel, Consip, AgID, ecc.).
• Gestione del caricamento e aggiornamento della documentazione e monitoraggio costante di scadenze ed esiti.
• Supporto alle agenzie nella risoluzione di problematiche operative legate ai portali e ai sistemi digitali di gara.

Coordinamento e consulenza interna

• Interfaccia diretta con le società del gruppo per la pianificazione e il supporto nella partecipazione alle gare.
• Mantenimento di relazioni costanti con i referenti interni per garantire coerenza e tempestività.
• Contributo allo sviluppo di linee guida, modelli e procedure per standardizzare e ottimizzare i processi di gara.

Requisiti

Formazione

• Laurea magistrale in discipline giuridiche, economiche o gestionali (preferibile formazione legale o affine).

Esperienza

• Almeno 4–5 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti strutturati (aziende, centrali di committenza, studi legali, agenzie di comunicazione o consulenza).
• Conoscenza approfondita delle procedure di gara pubbliche e private e del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023).
• Esperienza diretta nella gestione documentale e amministrativa di gare complesse, anche europee (TED, SIMAP).

Competenze tecniche

• Padronanza delle piattaforme di e-procurement (MEPA, Sintel, Consip, ecc.).
• Familiarità con le procedure ANAC e le linee guida Consip/AgID.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e strumenti di gestione documentale.

Soft skills

• Eccellenti capacità organizzative, precisione e orientamento al risultato.
• Attitudine consulenziale e capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni.
• Autonomia, senso di responsabilità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• Preferibile provenienza o esperienza in contesti di comunicazione o agenzie, con familiarità rispetto a tempi, linguaggi e logiche progettuali del settore.

Cosa offriamo

• Contratto full time, modalità ibrida.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.

• Inserimento in un contesto dinamico, con collaborazione continua tra le varie aree.
• Possibilità di contribuire allo sviluppo dei processi di gara del gruppo e di diventare punto di riferimento per le società del Gruppo.
• Ambiente di lavoro stimolante, basato su fiducia, collaborazione e crescita professionale.

Sede Lavorativa: Milano – Piazza Oberdan

La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006