Shopping Center Assistant

Job Title

Job Description Summary

Job Description

In particolare si dovrà occupare di:

• Supportare il Center Manager e il Deputy Manager negli nella gestione degli esercenti del Centro Commerciale, dei fornitori e delle richieste pervenute dai clienti.
• Gestione di archivi di documenti, fatture, schedari (telematici e cartacei).
• Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception).
• Redazione e invio di follow up - predisposizione ed invio ordini
• Redazione e invio report mensili, trimestrali e/o periodici;
• Gestione dei rapporti con gli esercenti del Centro Commerciale, i diversi fornitori e con i clienti;
• Gestione e attivazione delle “gift card” del Centro.
• Monitoraggio scadenziario dei contratti e dei relativi rinnovi nel rispetto dei termini per le scadenze contrattuali
• Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Gestione di archivi di documenti, schedari (telematici e cartacei);
• Aggiornare l’anagrafica degli operatori/condomini del Centro (rappresentanti legali, domicilio, numero di reperibilità, mail, PEC, Fax etc.).
• Predisposizione dei contratti, tenendo conto degli standard e provvedendo preventivamente alla riscossione degli incassi.
• Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Predisposizione ed invio convocazioni Assemblee e C.d’A., e redazione dei verbali.

Skills e competenze richieste:

• Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Capacità di lavorare in team;
• Buona conoscenza della lingua inglese.