Specialista Amministrazione del Personale e Servizi Generali

ALI Professional sta ricercando per un'importante e strutturata azienda cliente, una risorsa da inserire nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di:

Specialista Amministrazione del Personale

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale dipendente, collaborando con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assistenziali, fornitori di welfare e assistenza sanitaria, supportando inoltre alcune attività di servizi generali e reception aziendale.

Nello specifico, il mansionario prevede:

• Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
• Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
• Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
• Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
• Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
• Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
• Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
• Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
• Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
• Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
• Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
• Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
• Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.

• Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
• Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
• Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
• Proattività: attitudine al problem solving e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro.

• Inserimento in un’azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K;
• Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 _ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo, con pasto completo gratuito;
• Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale;
• Smart Working 2 giorni a settimana.

Sede di lavoro: MODENA