Tender Office Specialist

L’ufficio BID è una divisione di SG Company, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le agenzie per individuare le migliori opportunità, garantire la compliance documentale e facilitare l’accesso ai bandi più rilevanti.

Siamo alla ricerca di una figura organizzata e motivata, che desideri crescere nel mondo della gestione delle gare d'appalto e che si occupi delle seguenti attività:

Mansioni principali:

• Monitoraggio e analisi delle opportunità di gara:
• Ricerca attiva e monitoraggio di bandi di gara pubblici e privati, a livello nazionale ed europeo.
• Analisi delle procedure di gara, incluse consultazioni preliminari di mercato, procedure negoziate, procedure aperte, ristrette e gare europee.
• Gestione della documentazione di gara:
• Analisi e verifica di requisiti e condizioni di partecipazione.
• Predisposizione, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa, tra cui:
• DGUE (Documento di Gara Unico Europeo).
• Certificazioni amministrative (es. DURC, Casellario Giudiziale, Certificati di qualità ISO).
• Documentazione relativa alle capacità economiche e tecniche.
• Dichiarazioni integrative richieste da specifiche procedure (es. autocertificazioni, procure notarili).
• Coordinamento con i team interni per la raccolta di documentazione tecnica e creativa.
• Gestione dei portali di procurement:
• Registrazione e gestione di profili aziendali su piattaforme di gara (es. MEPA, Sintel, Consip, AgID).
• Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme.
• Monitoraggio delle notifiche di gara e degli esiti.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico, economico, gestionale o discipline affini.
• Conoscenze tecniche:
• Familiarità con il Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e normativa correlata.
• Conoscenza delle procedure ANAC e linee guida Consip e AgID.
• Padronanza delle principali piattaforme di procurement (es. MEPA, Sintel, Consip).
• Conoscenza delle procedure europee di gara (es. TED e SIMAP).
• Competenze digitali:
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word).
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti per la gestione documentale e piattaforme di project management.
• Esperienza: Almeno 1-2 anni in un ruolo simile o in contesti strutturati legati a gare d'appalto, procurement o amministrazione.

• Cosa Offriamo:
• Un percorso di crescita professionale in un contesto dinamico e innovativo.
• La possibilità di lavorare trasversalmente con società leader nei settori di comunicazione, eventi e engagement.
• Contratto a tempo determinato, indeterminato o apprendistato, in base all’esperienza del candidato.

Se sei una persona organizzata, precisa e motivata ad approfondire il mondo delle gare d'appalto, inviaci il tuo CV!

Sede lavorativa: Piazza Guglielmo Oberdan 2/A 20129, Milano (MI)

La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006.