Tender Specialist

Tender Specialist  

Gestire la preparazione di gare e offerte commerciali, svolgendo analisi tecniche e commerciali preliminari finalizzate allo sviluppo di offerte competitive e redditizie. Il ruolo collabora con diverse funzioni aziendali per garantire la corretta predisposizione della documentazione di gara e l’allineamento con gli obiettivi aziendali, fornendo aggiornamenti periodici al Tender Office Manager sullo stato di avanzamento delle opportunità assegnate.

Principali Responsabilità

1. Gestire la preparazione di gare d’appalto e offerte commerciali per clienti pubblici e privati, inclusi progetti infrastrutturali di grande rilevanza.
2. Analizzare la documentazione di gara, i requisiti contrattuali e le condizioni di appalto, con il supporto del Contract Department.
3. Effettuare le valutazioni dei rischi in conformità alla Procedura Aziendale di Gestione del Rischio di Progetto.
4. Raccogliere e analizzare informazioni relative ai costi di manodopera, materiali, attrezzature e subappalti, collaborando con le funzioni HR, PL&T, AFC e AC.
5. Analizzare la documentazione tecnica e i requisiti del cliente in collaborazione con le funzioni tecniche competenti.
6. Effettuare sopralluoghi e visite in cantiere quando richiesto.
7. Elaborare la programmazione delle attività e i relativi cronoprogrammi.
8. Predisporre stime tecnico-economiche accurate, comprensive della documentazione di supporto necessaria.
9. Elaborare offerte commerciali in linea con gli obiettivi aziendali di Margine di Contribuzione, richiedendo le necessarie autorizzazioni in caso di scostamenti rispetto ai target definiti.
10. Aggiornare e mantenere gli archivi delle offerte e della documentazione di gara con il supporto del Tender Document Controller.
11. Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e la documentazione preliminare di commessa.
12. Verificare la completezza della documentazione di passaggio della commessa prima del trasferimento al Project Manager.
13. Monitorare le performance delle offerte e delle vendite, individuando e implementando eventuali azioni correttive.
14. Coordinare il contributo delle diverse funzioni coinvolte nel processo di gara, garantendo il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi.
15. Fornire aggiornamenti periodici e reportistica al Tender Office Manager sullo stato di avanzamento delle attività.

Requisiti

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o discipline affini.
• Preferibile conoscenza delle tecnologie e delle metodologie operative del settore delle fondazioni speciali e dell’ingegneria geotecnica.
• Conoscenza della contrattualistica internazionale, inclusi requisiti, termini e condizioni contrattuali e normative applicabili.
• Esperienza nella predisposizione di offerte commerciali e documentazione per gare d’appalto.
• Conoscenza delle metodologie di stima e delle tecniche di analisi dei costi.
• Familiarità con software e strumenti dedicati alla gestione dei database costi e alla preparazione delle offerte.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Soft Skills

• Spiccate capacità analitiche e di problem solving.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro.
• Attitudine a operare efficacemente in contesti interfunzionali e multiculturali.
• Orientamento al risultato e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.

Per questa posizione saranno prese in considerazione anche candidature con un livello di esperienza inferiore, inclusi/e neolaureati/e. L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza maturata.