un/a HR Administrative Specialist

Ali Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per importante club sul territorio di Milano UN/A HR Administrative Specialist

RESPONSABILITÀ

Supporto Amministrativo HR
- Mantenere e aggiornare i registri dei dipendenti nel sistema informativo HR.
- Fornire supporto amministrativo per progetti e iniziative HR.
- Gestire richieste generali HR e fornire assistenza ai dipendenti per questioni relative alle risorse umane.
- Coordinare e gestire i processi di onboarding e offboarding.
Coordinamento e Controllo delle Buste Paga
- Interfacciarsi con il consulente esterno per garantire l'elaborazione accurata e tempestiva delle buste paga.
- Revisionare le bozze delle buste paga per verificarne l'accuratezza e risolvere eventuali discrepanze prima della distribuzione finale.
- Gestire e risolvere eventuali domande relative alle buste paga dei dipendenti.
Conformità e Reporting
- Garantire che tutte le attività relative alle buste paga siano conformi alle leggi e normative pertinenti.
- Preparare report relativi a buste paga, contratti e attività HR come richiesto.
- Assistere in audit interni ed esterni relativi a processi HR e buste paga.
Gestione dei Contratti
- Supportare la gestione dei contratti di lavoro e altri documenti HR.
- Assicurarsi che siano rispettate le politiche aziendali e le normative legali.
- Mantenere registri accurati dei contratti dei dipendenti e delle modifiche.
Ricerca e Selezione dei Dipendenti
- Assistere nello sviluppo e nell'implementazione di attività di reclutamento efficaci.
- Condurre ricerche per identificare potenziali candidati attraverso vari canali (ad es., bacheche di lavoro, social media, networking).
- Coordinare e programmare colloqui e seguire i candidati e il responsabile delle assunzioni.
- Assistere nel processo di selezione, inclusa la scrematura dei curriculum e la conduzione di colloqui iniziali.


REQUISITI e ISTRUZIONE

- Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Finanza o un campo correlato 
- Minimo di 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo HR, preferibilmente con esperienza in coordinamento delle buste paga e reclutamento. 
- Conoscenza delle leggi sul lavoro e delle normative sulle buste paga preferita. 
- Conoscenza di una o più lingue straniere (min. fluente in italiano e inglese).

COSA OFFRIAMO
- CCNL TURISMO CONFCOMMERCIO
- Contratto Tempo Indeterminato
- RAL 30K
- Orario F.TIME

Sede di Lavoro: Milano (centro)

Settore: Hotel/Turismo

Ruolo: Risorse umane

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato