Utilities Sr Specialist

Scopo del ruolo

Relativamente a tutti i sistemi Utilities e HVAC di stabilimento, il ruolo si occupa delle attività manutentive da svolgersi nel rispetto delle esigenze di stabilimento e della compliance agli standard di:

• qualità e integrità dei dati
• sicurezza e salute delle persone

Collabora nel garantire l’affidabilità di equipment, impianti e sistemi Utilities lungo l’intero ciclo di vita, massimizzandone disponibilità ed efficienza. Contribuisce inoltre all’individuazione delle opportune politiche di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto dei requisiti vigenti di sicurezza e qualità.

Responsabilità Principali

• Garantisce la corretta esecuzione tecnica dei lavori nel rispetto dei costi previsti e delle prescrizioni in materia di Sicurezza, Salute e Ambiente.
• Fornisce consulenza specialistica per il miglioramento delle attrezzature esistenti.
• Supporta l’Utilities Manager nel monitoraggio del budget del centro di costo, identificando opportunità di risparmio.
• Utilizza gli strumenti aziendali (CMMS, sistema di emissione ordini di acquisto), ottimizzandone l’uso per aumentare l’efficienza del reparto manutenzione.
• Garantisce l’allineamento e l’emissione delle procedure di reparto nel rispetto dei requisiti GMP e di sicurezza vigenti.
• Assicura l’emissione e l’aggiornamento del Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti (DUVRI) per le attività supervisionate.
• Imposta e realizza studi di progettazione di massima e innovativi, verificando la fattibilità tecnica ed economica delle soluzioni alternative.
• È responsabile della gestione di progetti di limitata complessità o di parti di progetti più ampi in specifiche aree tecniche.
• Definisce le attività necessarie per la manutenzione preventiva e correttiva, curando l’aggiornamento delle procedure e l’allineamento nel sistema di gestione della manutenzione.
• Per le attività manutentive pianificate, gestisce l’approvvigionamento dei ricambi e la disponibilità delle attrezzature.
• Pianifica le attività manutentive in base alle esigenze, alla disponibilità di materiali e risorse (interne ed esterne) e coordina i fermi impianto con i reparti coinvolti.
• Genera gli ordini di lavoro nel sistema di gestione della manutenzione.
• Consuntiva gli ordini di lavoro completati, verificandone completezza e correttezza.
• Può eseguire attività di manutenzione preventiva e/o correttiva secondo procedure, frequenze e risorse definite.
• Durante le attività manutentive, collabora con il personale operativo garantendo qualità degli interventi, rispetto dei tempi e dei costi.
• Coordina fornitori esterni coinvolti nelle attività manutentive sugli impianti di competenza.
• Collabora con gli specialisti di reparto per la gestione di anomalie ed emergenze.
• È riferimento per la documentazione EHS, supportando o contribuendo direttamente alla sua redazione.
• Gestisce i rapporti con i fornitori relativamente a offerte, ordini e documentazione correlata.

Nel rispetto dei principi ALCOA, il ruolo deve garantire:

• Il rispetto del piano di produzione, assicurando la conformità agli standard di Qualità, alle norme GMP e agli standard di Salute, Sicurezza e Ambiente.
• La corretta gestione delle deviazioni dal processo rispetto al flusso standard, in ambito qualità e sicurezza.
• La promozione della cultura della compliance, adottando un approccio “open door”.

​Altro

• Collabora in modo interfunzionale al miglioramento continuo.
• Supporta il Responsabile di Dipartimento e altre funzioni nello svolgimento di audit.

Requisiti:

• Laurea tecnica oppure Diploma tecnico con almeno 5 anni di esperienza in ambito tecnico su stabilimenti complessi.

Altri requisiti

• Conoscenza dei requisiti di Data Integrity (CFR 21 Part 11, principi ALCOA, ecc.).
• Esperienza in ambito farmaceutico e/o manifatturiero.
• Esperienza nell’utilizzo di SAP e ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• Capacità di leadership dimostrata in contesti farmaceutici e/o manifatturieri o nella gestione di iniziative di miglioramento.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali.