Addetto/a gestione archivio e pratiche interne

Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.

La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.

Attività principali

Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni

Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici

Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici

Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno

Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare

Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste

Requisiti richiesti

Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore

Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo

Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive

Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni

Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità

Condizioni di inserimento

Inserimento con contratto di apprendistato

Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì