Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo

Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio.

La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni.

Attività principali

Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni

Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio

Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite

Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne

Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative

Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza

Requisiti richiesti

Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione, affidabilità e capacità organizzative

Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base

Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità

Offerta e benefit

Contratto di apprendistato

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì

Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo