Apprendista segretario/a supporto operativo e gestione documenti

Azienda attiva nei servizi per l’efficienza degli impianti inserisce una risorsa in apprendistato per attività di segreteria, gestione comunicazioni e supporto agli uffici interni.

La figura viene inserita in un contesto organizzato e collabora con area amministrativa e tecnica nella gestione delle informazioni, delle pratiche e della documentazione collegata alle attività aziendali.

Attività previste

Gestione del centralino e della posta elettronica

Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa

Inserimento dati relativi a clienti, pratiche, ordini e commesse

Supporto nella preparazione di documenti per sopralluoghi e attività operative

Organizzazione degli appuntamenti e delle comunicazioni interne

Attività di front office e back office a supporto degli uffici

Profilo ricercato

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione nella gestione di dati e documenti

Capacità organizzative

Utilizzo base di strumenti Office, posta elettronica e gestionali

Attitudine all’apprendimento e alla collaborazione

Valutati anche profili alla prima esperienza

Inserimento

Contratto di apprendistato full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Percorso operativo per apprendere procedure, strumenti e attività di segreteria

Contesto strutturato con supporto del team interno