Controller & Budget Analyst di Commessa - part time

L’azienda
Il nostro cliente è una cooperativa che opera da anni nel settore dei servizi alla persona, gestendo progetti complessi e commesse in collaborazione con enti pubblici, fondazioni e partner del Terzo Settore. Per potenziare l’area amministrativa, stiamo ricercando una figura dedicata alla gestione economica delle commesse e alla rendicontazione dei progetti.

Il Ruolo

La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa efficace dei servizi e dei progetti, presidiare i processi di budgeting e fornire supporto analitico alla Direzione e ai Coordinatori. È un ruolo chiave per assicurare sostenibilità economica, controllo dei costi e compliance documentale.

Responsabilità Principali

1. Gestione Amministrativa delle Commesse

• Raccolta, verifica e registrazione dei dati amministrativi delle commesse (presenze, ore operatori, costi variabili, acquisti).
• Controllo documentale di contratti e convenzioni.
• Supporto ai coordinatori nell’interpretazione degli aspetti economico-amministrativi.

2. Budgeting e Controllo Economico

• Elaborazione dei budget economici dei servizi in collaborazione con il coordinamento.
• Definizione dei costi standard e dei fabbisogni economici.
• Aggiornamento periodico dei budget sulla base dell’evoluzione dei servizi e degli scostamenti rilevati.

3. Rendicontazione dei Progetti

• Raccolta e validazione dei giustificativi secondo le linee guida dei finanziatori (Regione, Comuni, Fondazioni, PNRR).
• Preparazione dei prospetti di rendicontazione economica e tecnica.
• Interfaccia con enti pubblici e partner per richieste, revisioni e chiarimenti.

4. Supporto alla Direzione e ai Responsabili di Area

• Predisposizione di dashboard e report per il monitoraggio economico dei servizi.
• Analisi comparativa tra centri di costo e progetti.
• Supporto ai coordinatori nel controllo ore/preventivo.
• Partecipazione alla progettazione di nuovi servizi valutandone la sostenibilità economica.

• Diploma o laurea in area economica, gestionale o amministrativa.

• Buona conoscenza delle logiche amministrative e della gestione dei dati contabili (non è richiesto il presidio del bilancio).
• Competenze nella predisposizione di budget economici e rendicontazioni di progetto.
• Ottimo utilizzo di Excel e dei principali gestionali amministrativi.
• Preferibile esperienza in cooperative sociali o nel Terzo Settore.
• Apprezzata, ma non indispensabile, la conoscenza di sistemi ERP e dei meccanismi di finanziamento pubblico.

Indicatori di Successo (KPI)

• Riduzione errori e tempi di ciclo nei processi amministrativi.
• Compliance documentale totale alle linee guida dei finanziatori.
• Efficacia del supporto analitico fornito a Direzione e Coordinatori.

Cosa Offriamo

• Inserimento in una realtà solida e con forte impatto sociale.
• Ruolo centrale nei processi economici e decisionali della cooperativa.
• Possibilità di crescita professionale nel controllo di gestione e nella rendicontazione complessa.
• Ambiente collaborativo e orientato alla qualità del servizio.

Il ruolo prevede un contratto part- time 25 ore lunedì/venerdì h. 9.00/14.00