Government and Public Relation Representative

Job Description

جميع انتهاء الصلاحية المتعلقة بـ:

o الوثائق ذات الصلة بالحكومة

o الإقامات

o الوثائق المتعلقة بالعمليات

o الوثائق المتعلقة بالقوى العاملة

o الوثائق المتعلقة بالمركبات

o إشعارات PIFSSالتأمينات الاجتماعية

o أي تقديمات معلقة لتتبع ومراقبة حالاتها.

بشكل عام يجب على المندوب مراعاة ما يلي:

o معالجة جميع المستندات ذات الصلة فيما يتعلق بمعايير مكتب الهجرة ووزارة الشؤون الاجتماعية ووزارة الخارجية وفقًا للقوانين واللوائح.

o إعداد ومعالجة الطلبات المتعلقة بتصاريح العمل وتأشيرات الموظفين وما إلى ذلك في مكتب الشؤون الاجتماعية بالإضافة إلى إعداد طلبات الهجرة عبر الإنترنت وفقًا لقوانين ولوائح الكويت.

o مسؤول عن استكمال إجراءات الإقامة مثل الفحص الطبي وبصمات الأصابع والتأمين الطبي لجميع الموظفين الجدد في الشركة في الوقت المناسب.

o متابعة ومعالجة كافة الطلبات والنماذج والمستندات لدى الوزارات والإدارات الحكومية المختلفة.

o مسؤول عن تجديد جميع بطاقات التسجيل للمركبات.

o تنسيق التوظيف / تأشيرات الزيارة وإصدار البطاقات الصحية.

o متابعة تجديد الإقامات في الوقت المناسب.

o إرسال تحديثات أسبوعية إلى المسؤول الإداري بشأن حالة التأشيرة (مع نظام تتبع التأشيرة).

o تذكير بتجديد جواز سفر الموظف.

o الاحتفاظ بسجلات الموظفين للحصول على التأشيرات وجوازات السفر والهويات المدنية وغيرها من الوثائق الهامة.

o تحديث وإبلاغ جميع القوانين أو القواعد الجديدة الصادرة عن الحكومة.

o مواكبة التغييرات في التشريعات والشؤون الجارية.

o الحفاظ على السرية المطلقة للسجلات.

o أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما يفوضها الرئيس.

All expiries related to:

o  Government related documents

o  Residencies

o  Operations related documents

o  Manpower related documents

o  Vehicles related documents

o  PIFSS notifications

o  Any pending submittals to track and monitor its statuses.

Generally the Mandoob should consider the following:

o  To process all related documents in reference to the criteria of immigration office, ministry of social affairs, ministry of foreign affairs in compliance with the laws and regulations.

o  Prepare and process applications related to work permits, employee visas etc. in social affairs office as well as prepare on-line applications of immigration in compliance with Kuwait laws and regulations.

o  Responsible to complete residence formalities such as medical checkup, finger prints, medical insurance for all new employees of Company timely.

o  Follow up and process all applications, forms, documents with different ministries and government administrations.

o  Responsible to renew all registration cards for vehicles.

o  Coordinate employment / visit visas and health cards issuance.

o  Timely follow-up on residences renewal.

o  Submit weekly updates to Admin Officer on visa status (with visa tracing system).

o  Reminder for Employee Passport renewal.

o  Keep records of personnel for visas, passports, civil i.d.s, and other important documents.

o  Update & communicate all new laws or rules issued by Government.

o  Keeping up to date with changes in legislation and current affairs.

o  Maintain absolute confidentiality of records.

o  Perform other tasks related as delegated by superior.

Skills

• Minimum 5 years’ experience in public or government relations position with demonstrated ability to communicate effectively with public and/or government entities.
• car and driving license
• computer literate
• high school or diploma
• Minimum 3 years of above experience
• Exceptional interest in government relations to private sector.
• Confidence to approach government representatives with the aim of influencing their choices.
• Experience in government advocacy on behalf of private business is preferred.
• Proven professional writing and presentation skills.
• Fluency and Arabic as well as English, written and spoken.
• Team-oriented and demonstrated ability to take and accept individual responsibility for actions.
• Strong listening, speaking, presentation and analysis ability.

Preferred Candidate

Residence Location

Kuwait

Gender

Male

Age

Max: 40