Assitant(e) de direction h/f

Façonnez l’avenir avec nous !

Chez Siemens, nous travaillons sur des solutions innovantes qui rendent nos villes plus intelligentes, font progresser les technologies et favorisent le développement durable. Notre mission ? Mettre en œuvre des projets d’avenir – avec des esprits créatifs comme le vôtre !

Dans ce contexte, nous renforçons notre équipe de management au Luxembourg et recherchons une deuxième personne pour venir en soutien, en tant qu’Assistant(e) de Management, mais aussi support du Customer Service Center et support administratif.

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez travailler dans un environnement dynamique et que vous appréciez des missions variées, alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle en tant qu’Assistant(e) de la Direction Luxembourg :

• Vous gérez l’agenda de la direction et assurez une planification efficace.
• Vous coordonnez les réunions, rédigez des rapports et gardez toujours un œil sur les tâches en cours.
• Vous supervisez la gestion des courriers entrants et sortants et veillez à une administration structurée.
• Vous établissez des priorités et assurez un déroulement fluide des activités quotidiennes.
• Vous organisez les voyages d’affaires, y compris tous les détails administratifs.
• Vous préparez des présentations professionnelles et élaborez des supports d’aide à la décision.
• Vous participez à la rédaction et au suivi des documents d’offres commerciales.

Vos missions supplémentaires en étroite collaboration avec la direction :

• Vous gérez la communication interne et externe (réseaux sociaux, marketing, événements clients, communiqués de presse, etc.).
• Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles (ex. : enquêtes STATEC, appels d’offres, documentation juridique).
• Vous coordonnez les initiatives de formation locale et collaborez étroitement avec le « Centre de compétence GTB / PAR ».
• Vous êtes responsable de la gestion des véhicules de leasing et travaillez avec des prestataires externes.
• Vous veillez au respect des directives de conformité pour l’agence au Luxembourg.

Votre profil :

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum ou qualification équivalente.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils numériques tels que PowerPoint, Word, Outlook et Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, ThinkCell, etc.).
• Vous travaillez de manière proactive et structurée, tout en gardant votre sang-froid dans des situations stressantes.
• Vous êtes discret(e), professionnel(le) et possédez d’excellentes compétences organisationnelles.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens du service développé.
• Excellente maîtrise de l’allemand, du français et de l’anglais.

Ce que nous vous offrons :

• Des opportunités de carrière dans une entreprise leader à l’échelle mondiale, avec une culture d’entreprise ouverte et innovante.
• Des possibilités de formation et d’évolution adaptées à votre parcours.
• Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération attractive et des avantages complémentaires.