Chargã‰(E) De Coordination De Projets Transverses

Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses

Mission principale :

Au sein d'une direction informatique, le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination, au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions, facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs, délais et engagements des projets.

Activités principales :

Coordination et animation transversale

• Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses
  


• Organiser et animer des réunions de suivi régulières
  


• Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs
  


• Favoriser la collaboration entre les directions, pôles et équipes métiers
  


• Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et l'innovation
  

Pilotage et planification des projets

• Élaborer et suivre les plannings des projets
  


• Assurer la cohérence des jalons, livrables et dépendances
  


• Coordonner les différents intervenants internes et externes
  


• Veiller à l'avancement des actions et au respect des échéances
  

Suivi de la performance et reporting

• Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
  


• Produire et maintenir les tableaux de bord projets
  


• Assurer le suivi des risques, coûts, délais et qualité
  


• Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes
  

Gestion documentaire et méthodologique

• Structurer et maintenir les référentiels projets
  


• Mettre à disposition les modèles, procédures et outils nécessaires au pilotage
  


• Garantir l'application des bonnes pratiques de gestion de projet
  


• Centraliser et archiver la documentation et les livrables
  

Gestion des risques

• Identifier les risques et points de vigilance des projets
  


• Suivre les plans d'actions associés
  


• Alerter en cas de dérive sur les délais, budgets ou objectifs
  


• Proposer des actions correctives ou préventives
  

Support aux équipes projets

• Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage
  


• Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi
  


• Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance
  


• Assurer la remontée des besoins et contribuer à l'amélioration continue des processus
  

Profil recherché :

Expérience

• Expérience confirmée en gestion et coordination de projets
  


• Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée
  

Compétences techniques

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
  


• Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet
  


• Connaissance des environnements infrastructures IT
  


• Maîtrise des outils de suivi et de reporting
  


• Utilisation de Jira appréciée
  


• Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V
  

Qualités personnelles

• Excellent sens de l'organisation
  


• Capacités de coordination et d'animation
  


• Aisance relationnelle et communication
  


• Esprit d'équipe et posture collaborative
  


• Capacité d'analyse et de synthèse
  


• Force de proposition et autonomie
  


• Rigueur et sens des priorités
  

Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation et un C.V. détaillé à [email protected] ou contactez-nous directement au +352 20 61 04 pour plus de renseignements. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.