HR ADMINISTRATION OFFICER - CDD 9 mois (H/F)

MISSION PRINCIPALE

Au sein du Pôle Administration & Payroll du Département Ressources Humaines, vous contribuez au quotidien à la gestion de l'ensemble des données administratives et salariales des collaborateurs basés au Luxembourg ainsi que dans nos succursales (Belgique – Italie – Espagne – Portugal).

ACTIVITES

-    Vous collaborez avec l’équipe HR Business Partner et vous effectuez des tâches administratives liées au processus de recrutement (collecte des documents selon les dispositions légales, rédaction des contrats, saisie des données dans notre SIRH, demandes d’examen médical…) ;

-    Vous gérez l'aspect administratif de la vie des collaborateurs au quotidien de l’entrée à sa sortie (congés, maladies, mise à jour des données dans les différents systèmes) ;

-    Vous participez aux différentes activités du payroll pour nos entités en renfort aux 2 collaborateurs Senior HR Payroll (centralisation des informations, préparation des instructions pour les collaborateurs + stagiaires) ;

-    Vous participez à la gestion des avantages extra-légaux en conformité avec les obligations légales et réglementaires (chèques-repas, mutuelle, plan de pension, leasing…) ;

-    Vous travaillez en étroite collaboration avec le département Finance pour la partie suivi/encodages des factures ;

-    Vous contribuez à la préparation des KPIs et au reporting vers les autres départements, le Groupe et les différentes administrations ;

-    Vous êtes impliqué dans la mise en œuvre des projets visant à améliorer les processus et outils RH existants et/ou développer de nouveaux outils ;

-    Vous participez à la rédaction et à la mise à jour des procédures du Pôle Administration & Payroll afin de sécuriser le traitement des données personnelles et salariales.

PROFIL

-    Une première expérience d’au moins 2 ans au sein d’un département RH - et plus spécifiquement en payroll - ou d’un fiduciaire ainsi que la motivation à développer/acquérir des connaissances Compensation & Benefits sont indispensables ;

-    Rigueur, excellentes capacités d'analyse et de communication écrite et orale, esprit d’équipe, capacité à apporter un conseil de façon proactive et dans le strict respect des principes de confidentialité ;

-    Capacité à construire des relations professionnelles et de confiance avec nos interlocuteurs internes et externes ; sens aigu du service client ;

-    Excellente maitrise des outils de bureautique et plus particulièrement d’Excel et Access ;

-    Bonne maîtrise des langues française et anglaise. La connaissance d'une autre langue de la communauté européenne constitue un atout.

Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s’engage en faveur de l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail.