Production Administrator

If you are ambitious, self-motivated, hardworking and a team player and interested in growing your career with an International FMCG business, please read through our job opportunity.

CDD - jusqu'au 31/03/2027

Key Purpose:

Dans le respect des règles McBride, de la législation luxembourgeoise et des règles QHSE en vigueur sur le site, le titulaire assure la saisie des informations dans les systèmes d'informations (SAP, fichiers locaux...) transmises par les services Filling, Mixing, logistique, qcl, rh, finance et Supply-Chain. Il contrôle de ce fait la correction des mouvements SAP et assure une communication active avec les services utilisateurs en cas de détection d'anomalie. Avec les différents outils à sa disposition (WMS, CMS, SAP), il s'assure de la cohérence des information bookées et lance les contrôles nécessaires si besoin.

Il est autonome dans l'organisation du booking d'un inventaire.

Il est back up sap team coordinator, pour la validation des inventaires 2001 MP / SF / emballages / globaux / inventaires ponctuels divers -  et des cogis – finalisation clôture fiscale

Key Responsibilities:

En étroite collaboration avec les différents départements de l'usine :

Production : Production Manager - Responsables Filling et Mixing - Chefs de poste

Supply Chain : Warehouse supervisor - Logistics administrative handler - PLC Manager -

QHSE : QHSE Manager - Responsable labo –

Finance : Plant Finance Manager

RH : Assistantes RH

OPEX : Manager OPEX

- Production reporting

Enregistrer les déclarations de production des services Filling et Mixing.

Contrôler et rectifier les déclarations de production suivant les écarts/dysfonctionnement détectés.

Assurer la saisie des clôtures de Process order.

Contrôler et rectifier les mouvements de consommation (Costs analisys, COGI).

Informer les services utilisateurs en cas d'anomalie au niveau des process order (articulation du process order, transfert de données dans SAP, remontée d'informations de la production...) et apporter les corrections nécessaires.

Identification et enregistrement des ressources utilisées en production.

- Stock reporting

Préparer et réaliser les inventaires usine hebdomadaires et mensuels (matières premières, globaux, semis-finis) - Création de liste d'inventaire  - Saisie et mise en forme Excel des inventaires.

Participer aux inventaires usine annuels.

Informer les services utilisateurs en cas de détection d'anomalies suite à un inventaire.

Enregistrer dans SAP les inventaires usine après demande de validation (pour l'ensemble de l'usine zones 001 et 2001).

Déclenchement d'inventaires ponctuels de composants suite à détection d'anomalies.

Enregistrer les consommations des composants hors spécification après le transfert de leur statut et réajustement des stocks.

Suivi des stocks intermédiaires SAP (COGI, CO54) afin d'assurer la propreté des mouvements de consommation et/ou de transfert de statut.

Comparaison de ces stocks intermédiaires SAP avec les stocks production (CMS, WMS).

Intégration des flux d'informations internes (mouvement de stock).

Assurer la justesse et la propreté des stocks avec l'ensemble des services supports en temps et en heure avant les clôtures mensuelles.

Enregistrer les reclassements des différentes matières

Correction et saisie des dust et scrap - Enregistrer les dosages manuels (MP du labo)

Logistique

Assurer le suivi et la cohérence de l'interface WMS / SAP                                                  

Identifier, signaler et s'assurer du traitement des dysfonctionnements apparaissant dans l'interface                 

-Amélioration continue

Mesurer et informer les niveaux d'écart de consommation de composant.

Proposer des actions d'amélioration visant à augmenter l'efficacité des inventaires usine, visant à augmenter le niveau de justesse des reportings.

Privacy Statement: We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role. Your privacy is important to us. Please check our Job Applicant Privacy Notice on our career opportunities page which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.