The Sales Assistant's responsibility is to provide operational and administrative support to one of our Founders. Additional administrative duties include organizing team data and calendar coordination for the FOunder. This is a fast-paced, detail-oriented, and varied role which needs outstanding interpersonal and customer service skills. The Sales Coordinator will provide full support to the Founder to improve the sales cycle by aiding to activate new processes while maintaining a collaborative effort to internal stakeholders.
Assist the Founder in coordination and circulating contracts and statements of work
Organize contracts and corresponding files
Prepare and distribute sales materials and media kits
Drafting and creation of communication to clients
Communicate with the team and clients, providing timely and accurate information
Support the Founderin managing appointment requests and assist in weekly, monthly, and quarterly planning
Help to challenge priorities to ensure optimal results for the team
Assist with ad-hoc administrative assistance to the Founder and complete special projects as assigned
Fluency in English
Previous experience in clerical support or administrative assistance
Proficiency with MS Office
Strong attention to detail and demonstrating a high level of accountability
Work fast but thoughtfully, and make suggestions for efficiencies along the way
Excellent writing, proofreading, and verbal communication skills
Ability to manage and prioritize multiple deliverables
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