Supply & Office Intern - Stage/Alternance

Votre rôle

Vous recherchez un stage ou une alternance où l’on vous confiera de vraies responsabilités ? Vous êtes au bon endroit.

Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité et l'efficacité de notre organisation : vous serez l'huile dans les rouages, garant(e) de la disponibilité du bon matériel au bon moment et interlocuteur(rice) de confiance avec nos fournisseurs.

Ce stage / cette alternance vous permettra de découvrir un rôle très polyvalent, à la croisée des achats, de la logistique et de l’administration.

Après une période d’accompagnement et de prise en main, vous serez amené(e) à gérer une grande partie de ces sujets de manière autonome. Vous pourrez néanmoins compter sur l’équipe pour vous accompagner lorsque nécessaire.

Vos missions

Gestion des commandes et des stocks

• Suivi des besoins des villages ;
• Passation et suivi des commandes : matériel, fournitures, équipements, mobilier, produits d'entretien, etc. ;
• Gestion des niveaux de stock, anticipation des besoins, organisation des livraisons et de leur réception ;
• Mise en place, amélioration et suivi des outils de gestion des stocks et commandes.

Relations fournisseurs

• Sourcing de nouveaux fournisseurs et prestataires, comparaison des offres ;
• Négociation des conditions commerciales et suivi des contrats ;
• Relation fournisseurs et défense des intérêts de Nutchel ;
• Gestion des litiges et résolution des problèmes de livraison ou de qualité.

Au fil de votre expérience, vous deviendrez l’interlocuteur(rice) principal(e) des fournisseurs au quotidien.

Gestion des ressources matérielles et des outils du bureau

Vous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien de notre siège et assurerez le suivi de différentes ressources :

• Parc automobile, parc informatique, téléphonie et Internet
• Matériel et fournitures du bureau ;
• Traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, classement et archivage des documents.

Administration des contrats et des relations « externes »

Vous serez également impliqué(e) dans le suivi administratif de différents dossiers et contrats :

• Suivi des contrats de leasing, d'assurance, de franchise, d'achats immobiliers et de bail
• Relations avec les filiales, les administrations, les investisseurs, les banques et les compagnies d'assurances

Votre expérience

• Vous êtes étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de gestion administrative, des achats, de la supply chain, de la logistique, de la gestion, du commerce ou dans une formation similaire.
• Vous recherchez un stage ou une alternance vous permettant d’occuper un rôle concret et responsabilisant.
• Une première expérience en entreprise, idéalement en gestion administrative, achats ou logistique, constitue un réel atout.
• En plus du français, vous disposez impérativement, tant à l'oral qu'à l'écrit, d'un anglais courant. Le néerlandais est un plus.
• Vous maîtrisez très bien la suite Office et en particulier Word, PowerPoint et Excel.

Votre profil

• Vous êtes autonome et aimez prendre des responsabilités.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez envie d’apprendre rapidement.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable.
• Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et vous êtes d'un naturel diplomate et assertif.
• Vous savez garder votre sang-froid face aux imprévus et aux urgences.
• Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément.

Ce que nous offrons

• Un stage conventionné de minimum 4 à 6 mois ou une alternance
• Une équipe enthousiaste, entrepreneuriale et centrée sur le client.
• Une ambiance de travail agréable, dynamique et à fort challenge.
• Une rémunération conforme aux standards luxembourgeois.
• 2 jours de congé par mois.
• Une aide au logement.
• Des avantages vacances dans nos villages forestiers.
• Un démarrage prévu pour novembre 2026.

Pommerloch, au nord du Luxembourg