Analista de Control Documentario

Job Description - Analista de Control Documentario (24000553)

Analista de Control Documentario - ( 24000553 )

En WSP México, nos mueven los desafíos.

WSP México es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

WSP México además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad, y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Analista de Control Documentarios.

Principales funciones del cargo:

• Comunicar a los involucrados sobre todo los flujos de información por medio del formato de envío oficial, a manera de formalizar la entrega o recepción de toda la documentación asociada a los proyectos.
• Notificar sobre la información tanto enviada como recibida a quien corresponda.
• Responder directamente al Coordinador de Control Documental del área de Project Delivery.
• Registrar, ordenar, organizar, archivar y controlar toda la documentación de los involucrados del proyecto: contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores, constructores, entre otros, con la capacidad de dar conformidad a la normativa de calidad esperada por el proyecto.
• Asumir la responsabilidad del formateo, revisión, control, codificación, seguimiento y agilización de la gestión de los documentos del proyecto en todas sus fases, tales como RFIs, Submittals, Transmittals, etc. utilizando los sistemas de gestión y calidad internos y del cliente.
• Elaborar registros de los documentos del proyecto que muestren el estatus de los procesos de gestión documental actualizados.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes profesionales:

• Egresados de la carrera de Ingeniería Industrial, Computación – Sistemas, Calidad, Licenciados en Administración o carreras afines.
• Tener mínimo 03 años de experiencia realizando actividades de Control Documentario.
• De preferencia con experiencia en empresas del sector minero, medio ambiental, industrial o construcción.
• De preferencia con experiencia en soporte técnico de edición de formatos, plantillas y traducciones.
• Conocimiento competente en el uso de Microsoft Office, uso de sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, Share Point, Aconex, Procore, BIM, etc.), así como otras plataformas de transferencia de archivos (Dropbox, Sharefile, OneDrive, etc.).
• Nivel Intermedio-Avanzado en el idioma inglés (hablado y escrito).
• Vivir en la ciudad de Hermosillo. (Indispensable)

Competencias:

• Orientación a la excelencia
• Orientación al cliente
• Colaboración y trabajo en equipo
• Compromiso con la empresa

WSP México es parte de una práctica sólida de la tierra y el medio ambiente de 14,000 personas, que brinda servicios de ingeniería, remediación, regulación y cumplimiento, diseño y ambientales en proyectos que abarcan los siete continentes.

Nuestros profesionales están impulsados por la pasión por entregar resultados, ofreciendo habilidades especializadas únicas para abordar los desafíos en constante evolución que la tierra, el medio ambiente y la energía presentan a los clientes en los sectores de infraestructura, minería, petróleo y gas, manufactura y energía.