Office Administrator

Buscamos un(a) Administradorde oficina de confianza.Llevará a cabo tareas administrativas,asegurándose de que el resto de la plantilla cuenta con el apoyo adecuado para trabajardemanera eficiente.

Entre las tareas del administrador de oficina se incluiránlacontabilidad y el asesoramiento de los asistentes de oficina. El candidatoideal será competente priorizando y trabajando conpocasupervisión.Tendrá iniciativa y será fiable.

Eladministrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas denuestra compañía y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible. Tipo de Puesto: En persona Tiempo Completo
Sueldo Base: $12,000 - 16,000 netos mensual

Servicio al Cliente

Evolucion Personal

Autonomía

Trabajo administrativo

Conocimientos técnicos

• Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurarla eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía
• Supervisar al personal administrativo y dividir lasresponsabilidades para garantizar el rendimiento
  
• Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina yrealizar pedidos cuando sea necesario
• Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc.
• Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email,cartas, paquetes, etc.)
• Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
• Hacer un seguimiento delas existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
• Presentar informes demanera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
• Crear y actualizar registros y bases de datos con datos delpersonal, financieros y de otro tipo
• Gestionar el catálogo de productos en línea, incluyendo la carga denuevos productos y la actualización de la información existente
• Mantenerse al día con las tendencias y novedades en el entorno paraimplementar prácticas recomendadas y mantener la competitividad
  
• Licenciatura terminada.
  
• Experiencia demostrable como un administrador de oficina ,asistente de oficinao en un puesto pertinente
• Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
• Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
• Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y losprincipios contables básicos
• Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión deoficina (ERP, etc.)
• Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado
• Con experiencia dando seguimiento en Facebook y Instagram
• Habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia en el usode herramientas de gestión de proyectos
• Experiencia en el usode CRM Odoo
• Experiencia en uso deContpaqi Comercial

Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo. Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.

Beneficios

Salario Base
Comisiones
Vales de Dispensa
Uniformes
Horario Lunes a Viernes

Entrenamientos

Capacitaciones sin costo
Oportunidades de Crecimiento
Desarrollo Profesional