Administratief Medewerker

Over Flagship Amsterdam

Flagship Amsterdam is een jonge, snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. We bieden zowel publieke rond- als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. Wat in 2017 begon met drie boten, is inmiddels uitgegroeid tot meer dan 60 boten, en we blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we gasten uit meer dan 55 verschillende landen, en we varen het hele jaar door. Dit doen we met een jong en ambitieus team van meer dan 400 (seizoensgebonden) medewerkers.

Flagship Amsterdam bestaat tegenwoordig uit negen verschillende entiteiten, zoals Voyage Amsterdam en Captain Jack. Deze entiteiten bieden elk een uniek product aan en bedienen specifieke doelgroepen. We hebben een echte groeimindset en zijn voortdurend op zoek naar nieuwe kansen om onze positie in de markt verder te versterken.

Wat ga je doen?  

Wij zoeken per februari 2025 een Administratief Medewerker. Dit is een uitdagende kans om deel uit te maken van een ambitieus bedrijf in een opstartfase waarbij de focus ligt op high-volume hiring van seizoenspersoneel. Als je van toerisme, gastvrijheid en een fast-paced environment houdt, is dit de plek voor jou! Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van de taken binnen onze HR afdeling!

Verantwoordelijkheden:

• Maken van nieuwe contracten op basis van de behoeften en vereisten van onze organisatie. Dit omvat het formuleren van duidelijke en nauwkeurige taal om de voorwaarden van de overeenkomst vast te leggen;

• Onderhouden van overzichtelijke contractdossiers en zorgen voor verlengingen;

• Bijdragen aan de verbetering van contractbeheerprocessen en -procedures;

• De ultieme go-to zijn voor HR-gerelateerde vragen van zowel kantoorpersoneel als de bemanning aan boord;

• Up-to-date blijven van actuele wet- en regelgeving omtrent o.a. contracten en arbeidsvoorwaarden;

• Beoordelen van contractaanvragen en zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen en juridische voorschriften.

Wat we aanbieden

• 16 uur per week vanaf februari 2025;

• Flexibele starttijden tussen 08:00 en 10:00 uur;

• Salaris tussen de €2300-€2900 o.b.v. 40 uur per week (afhankelijk van je ervaring);

• Sportuitjes en teambuilding met je collega’s;

• Centraal gelegen kantoor op circa 15 minuten lopen van Centraal Station;

• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoor;

• Toegang tot Skillstown, met meer dan 1000+ online trainingen

• De mogelijkheid om je vaarbewijs te halen;

• Reiskostenvergoeding (NS-Businesscard);

• Gezellige vrij-mi-bo’s op kantoor;

• De kans om te werken bij een award-winnend bedrijf, '#1 in de Top Overall Experiences in the world' van Tripadvisor;

• Een informele maar professionele en internationale omgeving met ambitieuze collega's;

• Gezellige bedrijfsfeesten met de hele organisatie;

• Korting op al onze rondvaartervaringen en privé bootverhuur.

Functievereisten

• Minimaal MBO-diploma (niveau 4) of HBO-diploma;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Zelfstandig kunnen werken en proactieve houding;

• Zeer gemotiveerd met een hands-on mentaliteit;

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Woonachtig in Amsterdam of omgeving.