Frontoffice medewerker

Als frontoffice medewerker bij Bey by Bergman Clinics is jouw gastvrijheid en precisie essentieel. Jij bent het visitekaartje van de kliniek en jij speelt dan ook een sleutelrol in het bieden van een naadloze en gastvrije ervaring. Door jouw proactieve houding en begrip van hun behoeften, draag je direct bij aan de uitzonderlijke zorg die wij bieden.

Hoe jij impact kunt maken als Frontoffice medewerker

In deze functie als Frontoffice medewerker in Amsterdam verwelkom jij onze cliënten hartelijk bij onze entree waar je ze doorverwijst naar de juiste wachtruimte of spreekkamer. Zo kunnen onze cliënten zich met een prettig gevoel voorbereiden op de behandeling of ingreep waar ze voor komen. Jij bent de contactpersoon voor onze cliënten, je zorgt voor een optimale service en gastvrijheid.

Wat ga je doen?

• Het aanmelden van cliënten en het aanbieden van koffie of thee voor een gastvrije ontvangst

• Het op orde houden van de wachtruimtes en de algehele kwaliteit bewaken van de kliniek

• Plannen van afspraken en het doen van kassawerkzaamheden en betalingen

• Administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van mails en het scannen van documenten tbv het compleet maken van dossiers

• Verkoop van Zo Skin producten

• Voor de front -office personeelsplanning
  

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Je hebt ervaring met het verlenen van service en kan op een nette manier communiceren met onze cliënten. Jij vindt het leuk om hulpverlenend te zijn en onze cliënten met een goed gevoel de deur uit te laten gaan. Verder;

• Heb je een proactieve en flexibele werkhouding en vooruitziende blik

• Ben je zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Beschik je over ruime ervaring als frontoffice medewerker in een vergelijkbare, service gerichte omgeving

• Ben je flexibel en in ieder geval beschikbaar op de woensdag, donderdag, vrijdag en 1x per 5 weken op de zaterdag
  (diensten kunnen bestaan uit een dag- of middag/avonddienst)

• Is het een pre als je kennis hebt van procedures en protocollen in de medische zorg

Daarnaast herken jij jezelf in Herken jij jezelf in trefwoorden; servicegericht, accuraat, stressbestendig, representatief, collegiaal en computervaardig

Twijfel je of de functie Frontoffice medewerker bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wat krijg je hier voor terug?

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.

Arbeidvoorwaarden:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.662,- en €3.664,- (FWG30) o.b.v. 40 uur per week conform de cao ZKN

• Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8.33%), deelname aan de pensioenregeling bij PFZW en een collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis.

• 160 verlofuren en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget) -uren per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband

• 20% korting voor jou en je “Friends & Family” (10%) op de producten en diensten van Bey en Memira

• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy

• Extra’s zoals gratis fruit, gezellige borrels, korting op je sportabonnement, fietsplan en collectieve zorgverzekering

Hier ga je werken

Je komt op de woensdag, donderdag (13u t/m 21u) en vrijdag te werken op onze mooie, net vernieuwde locatie van ‘Bey by Bergman Clinics’ in Amsterdam. Hier bestaat het team van 20 medewerkers uit consulenten, frontoffice medewerkers, verpleegkundigen, cosmetisch artsen, huidtherapeuten, KNO artsen en plastisch chirurgen.

Bey by Bergman Clinics is hét merk op het gebied van cosmetische behandelingen en ingrepen. Wij bieden een premium ervaring voor vrouwen en mannen die durven te zijn wie ze willen zijn, door middel van een breed scala aan operatieve ingrepen en niet-operatieve huid- en lichaam verbeterende behandelingen. Behandelingen zoals rimpelbehandelingen met injectables, gezichtspeelings, cellulitisbehandelingen en laserontharen.

Bij Bey by Bergman Clinics werk je binnen een bedrijf dat het verschil maakt binnen de medische zorg. Hier wordt hard gewerkt in een open en vriendelijke sfeer en alles is erop gericht onze cliënten kwalitatief de beste zorg te bieden met een hoogwaardig serviceniveau.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken, wacht niet te lang, de vacature sluit op vrijdag 17 januari.

Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je nog vragen over de vacature? Bel of mail dan naar onze recruiter Mandy!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.