Office Manager

We are hiring:
Een proactieve en energieke Office Manager die alles op kantoor perfect regelt en organiseert. You are the core of the company!
 

Zit organiseren in je DNA en word je enthousiast van multi tasken, ontzorgen, verbeteren en positiviteit? Ben je vloeiend in Nederlands en Engels en ben je altijd op zoek naar een creatieve oplossing voor alles wat er op je pad komt? En denk je dat je past in an ever changing company   waar veel van je gevraagd wordt, maar waar je er heel veel voor terugkrijgt? Tick jij deze boxes, dan hebben we wellicht een match! 

We zoeken een hands-on en self starting Office Manager die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor, het organiseren van alle evenementen, het assisteren op HR gebied en het verzorgen en ontzorgen van al je dankbare collega’s and many many more. You will be seen and appreciated! 

Your skills: 

·         General: De telefoon beantwoorden, gasten verwelkomen, emails en post verwerken,  opzetten van Board Meetings, agenda’s checken, meeting rooms boeken, planten water geven en ervoor zorgen dat het kantoor er netjes uitziet.

·         Food & Beverages: Het organiseren en bestellen van (un)healthy snacks, lunch meetings, Paas en Kerstlunches, ijsjes op hete dagen en bitterballen op feestdagen; gewoon omdat het kan!

·         Organise: Monthly drinks, jaarlijkse feesten, ZuidAs Run, team uitjes, de jaarlijkse Summer BBQ, Sinterklaas etc. Heb jij zelf nog leuke ideën? Go for it!

·         HR: Je zal de rechterhand zijn van de HR department and zal in verschillende HR gerelateerde zaken assisteren zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, HR System verbeteringen, interne enquêtes opzetten, het organiseren van student events, maar ook met recruitment kunnen we jouw hulp en inzicht gebruiken. Jouw input en initiatieven worden gewaardeerd. Uiteindelijk willen we dat onze collega’s happy and healthy aan de slag gaan.

·         People: Bloemen sturen wanneer nieuwe medewerkers starten, een kaartje versturen naar een collega, taart bestellen; gewoon omdat het National Taart day is, cadeautjes bestellen voor collega’s die iets waanzinnigs hebben gepresteerd. Make them happy, they deserve it!

·         Book:  Vluchten, hotels, dinner meetings of wat voor business event dan ook.

·         Order: Office supplies, koffie, merchandise, vaatwastabletten, etc

·         En verder ben je verantwoordelijk voor alle andere office related taken die van tijd tot tijd naar boven komen en alle projects die je zelf op je neemt. There is room for growth!

What the ideal candidate looks like:

·        Minimum van 3 jaar in een soortgelijke rol.

·         Voor deze rol verwachten we dat je vloeiend in Nederlands en Engels bent. Vanwege het internationale karakter van het bedrijf wordt er voornamelijk in het engels gecommuniceerd en verwachten we dat je feilloos een Engelse email het bedrijf in kan sturen.

·         Afgeronde studie op  MBO+/HBO niveau

·         Met een frisse blik, proactieve en oplossingsgerichte mind set en een can do mentaliteit is deze rol echt voor jou geschikt.

·         Oog voor detail is echt belangrijk bij ons en we zoeken een organisatietalent met een positive attitude. It’s your show!

·         Solution oriented is key!

·         Je houd van veranderingen en gaat hier goed op, of loopt hier zelfs al een paar stappen op vooruit.

·         Je vind het leuk om zelf zaken te verbeteren, bedenken, op te pakken en uit te voeren. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd en gezien!

·         Je bent beschikbaar voor 4 dagen (ma tm vrij) per week tijdens kantoor uren op kantoor. 

Wat bieden we jou?

·        Competitive compensation; goede arbeidsvoorwaarden, pensioenplan, telefoon vergoeding, bonus regeling, NS business card als je meer dan  10km van kantoor woont, trainingen en opleidingen, bike lease plan.

·         Veel mogelijkheden en vrijheid om je eigen functie in te vullen en in te delen.

·         Great colleagues; informeel, international en een goeie vibe!

·         Geweldige Locatie; Nieuw en hip verzamelpand dicht bij Stadionplein met lunchtentjes, coffee bars, Station Zuid en een bushalte.

Dynamic is, zoals de naam al doet vermoeden, een dynamisch bedrijf. Geen stoffige bank, maar een plek met ambitieuze mensen die gericht zijn op excellente service verlenen en die denken in innovatieve oplossingen. Dynamic is opgericht in New York in 2003, maar is inmiddels gevestigd in Amsterdam, en is een full-service vermogensbeheerder en geldverstrekker. Inmiddels beheren wij meer dan € 10 miljard en hebben wij meer dan 70.000 klanten. Altijd met een gezamenlijke missie: het creëren van een betere match tussen spaargeld en krediet, voor een welvarende en duurzame samenleving. In 2021 werd Dynamic een onafhankelijk onderdeel van BNP Paribas Asset Management.

Als geldverstrekker heeft Dynamic Credit meer dan tien jaar ervaring. Eerst beheerde we hypotheekportefeuilles voor andere opdrachtgevers, in 2015 hebben we het eerste online hypotheekplatform van Nederland gelanceerd: bijBouwe. In 2016 werd de Dynamic Verhuurhypotheek gelanceerd, een hypotheek voor particuliere woningverhuur. In 2024 nam Dynamic Credit de master servicing verantwoordelijkheden voor de Reaal hypotheekportefeuille over, en doopte we deze portefeuille om tot Dynamic Hypotheken.

Wij staan voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn: een informele en open werkomgeving met een grote verscheidenheid aan achtergronden, zowel lokaal als internationaal, waar een flexibele en hybride manier van werken de standaard is. We voelen ons verantwoordelijk voor de markt waarin we actief zijn en de communities waar we deel van uitmaken. Daarom hebben we duurzaamheid en sociale impact onderdeel gemaakt van onze strategie.

Dynamic Credit respecteert je privacy en doet er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen. Lees onze privacyverklaring op www.dynamiccredit.com/privacy voordat je persoonlijke informatie met ons deelt.

  Read more about us
 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met: Jessica Stoelinga, 06-41554648 -  [email protected]

Acquisition is not appreciated.