Senior Adviseur P&C Cyclus - Ministerie van Defensie

Omschrijving

Binnen het Ministerie van Defensie, specifiek binnen de beleidsorganisatie en de centrale directies Financiën & Control (F&C) en Besturen & Beleid van COMMIT, zijn de BPB-processen (Beleid, Plannen en Begroting) centraal voorgeschreven. Binnen de directie Inkoop is echter nog geen structurele inrichting voor deze processen.

Als Senior Adviseur Planning & Control Cyclus help je met het vertalen van centrale richtlijnen, kaders en aanschrijvingen naar werkbare processen en afspraken binnen de directie Inkoop. Dit omvat onder meer het Bedrijfsplan, het BPB-proces, het Vraag- en Aanbodproces (VAM), periodieke managementrapportages en overige planning & control-producten.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze interim opdracht werk je bij Defensie, binnen COMMIT (Commando Materieel en IT), en specifiek bij de directie Inkoop – afdeling Expertise Centrum Inkoop – sectie Inkoopondersteuning.

Je ontwikkelt een plan voor het opzetten en structureren van de interne rapportage, planning en control cyclus binnen de gehele directie Inkoop. Deze P&C-cyclus is gericht op interne sturing en sluit tevens logisch aan op de verplichte producten vanuit Defensie en COMMIT.

Je stemt dit plan af met interne en externe stakeholders en zorgt voor draagvlak op alle niveaus. Ook draag je actief bij aan de implementatie van het plan.

De cyclus bestaat uit een maand-, kwartaal- en semestercyclus en bestrijkt zowel financiën en personeel als de hoofdopdrachten van de directie en het monitoren van het primaire inkoopproces.

Wat vragen wij?

Harde eisen:

· Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevant vakgebied.

· Minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en inrichten van de planning en control cyclus.

Wensen

· Affiniteit met inkoop

· Aantoonbare ervaring met strategisch advies en communicatie op directieniveau

· Minimaal 3 jaar ervaring met bedrijfsvoering binnen grotere en complexe organisaties in de publieke sector

· Aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak

Competenties:

· Analytisch sterk

· Communicatief vaardig

· Initiatief nemend

· Nauwkeurig/accuraat

· Sterk in netwerken

· Organisatiegericht

· Sterk in plannen en organiseren

· Verantwoordelijkheidsgevoel

Informatie 

Inzet: 38 uur per week

Duur: 1 jaar

Start: z.s.m.

Waar: Utrecht - Hybride

Geïnteresseerd?

Graag ontvangen wij jouw CV voor woensdag 06 augustus voor 14.00 uur, met contactgegevens en de beschikbaarheid. Wij geven je op korte termijn een inhoudelijke reactie op jouw interesse in de interim opdracht.

Contact

Voor meer informatie over deze opdracht kun je contact opnemen met Edgar Groenendijk, Managing Consultant, [email protected], 06 12612404 of Leonie van Hove, Managing Consultant, 06 45390231 – [email protected].